Es gibt eine neue Version von Attachments Save for Exchange – die professionelle Lösung für die Verwaltung von E-Mail-Anhängen in lokalen Exchange Server-Umgebungen. Das Produkt ermöglicht das Extrahieren von Anhängen aus den Nachrichten, das Speichern in definierten Speichermedien, das Umbenennen gespeicherter Anhänge und das Hinzufügen von Links zu den E-Mails anstelle der extrahierten Dateien sowie den Schutz der Anhänge mit einem Passwort.
Es ist unbestritten, dass E-Mail-Anhänge für die geschäftliche Kommunikation von entscheidender Bedeutung sind. Mit Anhängen können Benutzer Dateien mit Berichten, Angeboten, Rechnungen, Kostenvoranschlägen usw. austauschen. E-Mail-Anhänge können jedoch persönliche Daten enthalten, die den DS-GVO-Grundsätzen unterworfen werden müssen und nicht für unbefugte Mitarbeiter zugänglich sein dürfen. Die große Bedeutung des Managements für Anhänge darf nicht unterschätzt werden.
Die neue Version 1.12.3940 von Attachments Save erweitert die Produktfunktionalität erheblich, indem sie die automatische Komprimierung von Anhängen hinzufügt. Diese Funktion erhöht die Kontrolle über den gesamten Prozess der Arbeit mit Anhängen um ein Vielfaches:
- Erhöhung der Gesamtleistung durch Optimierung des Mailflusses und Reduzierung der Nachrichtengröße und des E-Mail-Verkehrs.
- Verbesserung der Unternehmenssicherheit durch Hinzufügen einer Kennwortschutzfunktion zu den komprimierten Anhängen. Dies ist besonders wichtig im Hinblick auf die Einhaltung von DS-GVO und ähnlichen Gesetzen zum Schutz der Privatsphäre.
