Gmail ist einer der beliebtesten E-Mail-Dienste und Sie können ihn nutzen, ohne Geld zu bezahlen. Aber für Organisationen verlangt Google Geld.Der Business-Plan beginnt bei 4,68 € pro Nutzer und Monat und bietet Zugriff auf die gesamte Google-Suite von Apps namens Google Workspace. Wenn Sie also in der Lage sind, Gmail, Drive, Photos, Meet, Docs und andere Google-Apps kostenlos zu nutzen, warum zahlen Unternehmen dann Geld an Google für die Nutzung desselben Dienstes? Und warum ist es für Unternehmen wichtig, einen Businessplan zu erhalten.
Persönliche Google Mail-Konten bieten nur 15 GB Speicherplatz, Geschäftskonten erhalten mehr Speicherplatz
Der Hauptunterschied zwischen persönlichen und geschäftlichen Google-Konten ist der Speicherplatz. Während 15 GB pro Google Mail-Konto für die private Nutzung ausreichend sein mögen, ist es für Unternehmen unpraktisch, sich auf einen fixen Speicherplatz zu verlassen. An dieser Stelle kommen die Business-Pläne ins Spiel. Diese Pläne bieten ein Minimum von 30 GB bis zu so viel wie Sie wollen für Unternehmenskunden.
Google Meet: Unterschied zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Gmail-Konten
Wenn Sie zwischen Google Hangouts, Hangouts Meet und Google Meet irritiert sind, dann beachten Sie, dass Google im April 2020 einfach Hangouts Meet und Hangouts Chat in Google Meet bzw. Google Chat umbenannt hatte.
Sie benötigen lediglich ein Gmail-Konto, um Google Meet kostenlos nutzen zu können. Es ist die gleiche Unternehmensplattform, die Sie kostenlos nutzen können. Mit Google Meet können Sie kostenlos Instant-Meetings mit bis zu 100 Teilnehmern für bis zu 60 Minuten pro Meeting abhalten. Sie müssen die Verbindung alle 60 Minuten unterbrechen und ein neues Meeting starten, wenn das Zeitlimit erreicht ist.
Sie können Dokumente, Folien und Tabellen präsentieren, indem Sie Ihren gesamten Bildschirm oder nur ein Fenster mit Google Meet zeigen. Allerdings können Sie mit Google Meet keine Videomeetings mehr aufzeichnen. Diese Option ist jetzt für Unternehmenskunden reserviert, die einen entsprechenden Plan abonnieren müssen.
Zugriff auf den 24/7-Kundensupport von Google und Integration
Sie erhalten einen dedizierten 24/7-Kundensupport für Ihr offizielles Gmail-Konto. Außerdem können Unternehmen ihre bestehenden Apps auf der Google-Plattform integrieren und eine Gmail-ID für alle Dienste im Zusammenhang mit dem Unternehmen verwenden. Es besteht sogar die Möglichkeit, CRM-Tools zu integrieren.
Der IT-Administrator des Unternehmens kann Gruppen erstellen und den E-Mail-Fluss bestimmen.
Bei persönlichen Konten entscheidet Google, wie Ihr “kostenloses” E-Mail-Konto funktioniert. Bei einem kostenpflichtigen Business-Plan übergibt Google diese Kontrolle komplett an das Unternehmen. Der IT-Administrator kann den Zugriff erhalten, um Gruppen zu erstellen und einen bestimmten E-Mail-Fluss zu bestimmen.
Organisationen können Daten verwalten, die per E-Mail verschickt werden
Wenn Sie Ihre Gmail-ID im Büro verwenden, dann denken Sie daran, dass alle E-Mails, Dateien und Daten, die Sie erstellen oder versenden, Eigentum Ihres Arbeitgebers sind. Er kann Sie verfolgen, Dateirechte verwalten und Administratoren erhalten Zugriff auf alles, was Sie mit dieser E-Mail-ID tun. Das ist genau der Grund, warum es keine gute Praxis sein kann, Ihre offizielle Gmail-ID für persönliche Arbeit zu verwenden.
