Wenn Sie Thunderbird im beruflichen Alltag einsetzen, dann müssen Sie laut dem Gesetzgeber jede erhaltende Nachrichten archivieren. Die meisten Anwender legen sich dafür unterschiedliche Ordner in Thunderbird an. Wenn Sie nun eine Email „abgearbeitet“ haben. wird die Nachricht in den Archiv Ordner verschoben. Das können Sie einmal mit der Maus über Drag and Drop oder über das Thunderbird Menü. Beide Vorgänge haben Ihre „Tücken“ bei der Drag and Drop Methode kann eine Nachricht schnell mal in einem anderen Ordner landen. Wenn Sie die Nachrichten über das Thunderbird Menü verschieben, kann dies schon eine weile dauern bis man den richtigen Ziel Ordner ausgewählt hat.
Es gibt für diesen Vorgang allerdings eine Arbeitserleichterung.
Mit der Thunderbird Erweiterung "TB Quick Move Extension" können Sie Nachrichten schnell und einfach verschieben.
Die Erweiterung können Sie hier herunterladen:
https://www.mailhilfe.de/tools-file-900-TB_Quick_Move_Extension.html
Nach der Installation der Erweiterung müssen Sie Thunderbird erneut starten. Nun finden Sie im Menü Nachricht den Menüpunkt Set QM Options. Hier können Sie die Zielordner festlegen in dem Sie Ihre Nachrichten ablegen möchten.
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Wenn Sie ein Häkchen bei "and Mark Message Read" setzen werden alle Nachrichten die Sie verschieben möchten als gelesen in dem Ordner abgelegt.
Nach der Festlegung der Einstellungen, können Sie die Nachrichten die Sie archivieren möchten, markieren.
Mit einem Klick mit der rechten Maustaste auf diese ausgewählten Emails wird nun das Kontext Menü geöffnet, in diesem müssen Sie nur noch den Zielordner auswählen.
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