Thunderbird ist ein ausgereifter E-Mail-Client und bietet mit Schlagwörtern eine gute Möglichkeit, um eingehende E-Mails schnell und unkompliziert kategorisieren zu können. Damit eingehende Nachrichten nicht mehr verloren gehen können, empfiehlt es sich darüber hinaus nicht nur mit den vorgefertigten Schlagwörtern zu arbeiten, sondern auch persönliche und den eigenen Bedürfnissen angepasste Schlagwörter zu erstellen. Wer regelmäßig Nachrichten entsprechend mit Schlagwörtern versieht, kann schneller und zuverlässiger auf wichtige Nachrichten reagieren und verliert nicht mehr den Überblick.
Um Schlagwörter innerhalb von Mozilla Thunderbird nutzen zu können, wird idealerweise die aktuelle Version auf dem Computer installiert. Um sicherzugehen, dass die aktuelle Version auf dem Computer installiert ist, kann man mit einem Klick auf "Über Thunderbird" unter "Hilfe" alle relevanten Aktualisierungen laden und installieren. Dies geschieht automatisch und ist innerhalb weniger Minuten erledigt. Nach der Installation befindet sich in der Hauptleiste der Eintrag "Schlagwörter". Ist keine E-Mail ausgewählt, ist der Eintrag ausgetraut und kann nicht angeklickt werden. Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass immer eine Nachricht angeklickt sein muss, die mit einem entsprechenden Schlagwort versehen werden soll.
Wurde die gewünschte E-Mail ausgewählt, kann mit einem Klick auf „Schlagwörter“ der gewünschte Eintrag gewählt werden. Handelt es sich beispielsweise um eine dienstliche E-Mail, wird der Eintrag "Dienstlich" ausgewählt und die Farbe der E-Mail im Posteingang verändert sich entsprechend der zugewiesenen Farbe für den Eintrag "Dienstlich". Eine E-Mail kann mit mehreren Schlagwörtern versehen werden, was zum Beispiel bei einer wichtigen und dienstlichen E-Mail der Fall wäre.
Wer nicht mit den vorgefertigten Schlagwörtern arbeiten möchte, kann sich natürlich eigene erstellen und mit der gewünschten Farbe versehen. Um ein neues Schlagwort zu erstellen, wählt man wieder den Eintrag "Schlagwörter" aus und klickt anschließend auf "Neues Schlagwort". Hier kann nun die gewünschte Farbe und der entsprechende Begriff eingetragen werden. Mit einem Klick auf "Ok" wird das Schlagwort in die Liste der möglichen Schlagwörter übernommen und kann zukünftig einer E-Mail zugewiesen werden.
