Actual Contacts for Outlook

Actual Contacts for Outlook ist ein Add-In für Microsoft Outlook zum Aktualisieren des Adressbuches. Wählen Sie Kontakte aus, und ACO schickt ihnen eine Nachricht mit Formular. Ihre Kontaktpersonen können dann die Kontaktdaten aktualisieren, indem sie dieses Formular ausfüllen.

Wichtige Eigenschaften von ACO:

• Kompatibilität. Eine gewöhnliche Nachricht mit einem HTML-Formular auf Basis von Kontaktfeldern wird an die Kontaktadresse geschickt. Wenn das Postprogramm des Empfängers das HTML unterstützt, kann er oder sie die Daten korrigieren und das Formular zurückschicken. Dabei spielt es keine Rolle, ob er unter Windows, Linux oder Macintosh arbeitet, da nur alte Text-Postprogramme HTML nicht unterstützen.


• Sie brauchen kein Internet! Sie und Ihre Kontaktperson brauchen kein Internetzugang, sondern nur Zugriff auf E-Mail. Das ist wichtig, wenn Sie mit Organisationen arbeiten, die ihren Mitarbeitern aus Sicherheitsgründen den Internetzugang einschränken.


• Datenschutz. Keine Information wird an MAPILab oder sonstige Firmen gesendet der ganze Prozess findet nur zwischen Ihnen und Ihre Kontaktperson statt.

Aufgaben, die mit Hilfe von ACO erledigt werden können:

• Erneuerung von Kontaktdaten. Das ist die eigentliche Funktion des Programms. Dafür müssen Sie einfach die Regeln einstellen und die Update-Anfragen senden.


• Sammlung zusätzlicher Information. Es passiert häufig, besonders nach Ausstellungen und Seminaren, dass Sie viele neue Menschen kennen lernen, doch nur den Namen und die E-Mail-Adressen von Ihnen kennen. ACO wird Ihnen helfen die zusätzlichen Daten zu sammeln.


• Einfache Umfragen. Dank der flexiblen Einstellungsmöglichkeiten von Vorlagen, einschließlich der Einstellung der Liste von Feldern, die in die Umfrage eingefügt werden, können Sie das Programm zur Durchführung von einfachen Umfragen nutzen.


• Erneuerung von Ihren eigenen Daten bei Ihren Kontaktpersonen. Sie können Ihre Kontaktinformation im VCard-Format an die Update-Anfrage einfügen. Fast alle Postprogramme und mobile Geräte können diese Informationen in die Kontakte importieren.