CentralOOF for Office 365

Central OOF ist eine Erweiterung für Postfächer in Office 365 und eine große Hilfestellung für Administratoren. Gerade für ungeplante Abwesenheiten ist dies eine sehr gute Möglichkeit die Abwesenheit einzelner User sofort zu setzen ohne sich direkt in das Postfach einzuloggen zu müssen.
Mit diesem Tool lassen sich alle Postfächer auslesen und in Listenform darstellen. Einsatzzweck dieser Software ist das unkomplizierte und schnelle Handling der Abwesenheit der User/Ressourcen.
Central OOF zeigt tabellarisch alle relevanten Informationen zu den Postfächern an:
- Identität
- Postfachtyp (Ressource, User, Öffentlich, Raum)
- Anzeigename
- Mailadresse
- Abwesenheits-Status
- Abwesenheitsnotiz für alle Empfänger
- Abwesenheitsnotiz für interne und externe Empfänger
- Abwesenheit Beginn
- Abwesenheit Ende
Um alle Postfächer zu sehen, muss man sich in diesem Tool mit einem Office 365 Admin-Account einloggen. Nur dann ist die korrekte und vollständige Auflistung gewährleistet.
Mit der Software und einer Verbindung zur Exchange Online PowerShell ist es möglich alle Einstellungen zur Abwesenheit im Outlook zu sehen und direkt zu bearbeiten.
Das muss gemacht werden, wenn sich die Zeitdauer der Abwesenheit ungeplant verlängert, oder ein Tippfehler im Nachrichtentext korrigiert werden muss. Auch das grundsätzliche Aktivieren der Abwesenheit kann hiermit schnell erledigt werden.
In der Liste werden zudem die Gesamtzahlen angezeigt, so dass man mit einem Blick sehen kann, bei wie vielen Postfächern die Abwesenheit aktuell gesetzt und geplant ist.
Central OOF bietet hier ein einfaches und übersichtliches AddOn, um mit den Abwesenheiten von Office 365 umzugehen. Den Nutzern / Administratoren wird eine DSGVO-konforme Option geboten, um schneller auf diese Abwesenheiten reagieren zu können.