*cloud – FileLink for Nextcloud and ownCloud

Wenn Sie häufig Anhänge per E-Mail verschicken und die Größe der Anhänge zu groß ist, dann haben Sie bestimmt schon gemerkt, dass dies gelegentlich zu Problemen führen kann. Es ist frustrierend, wenn E-Mails wegen zu großer Anhänge nicht gesendet werden können. Hier bietet die Thunderbird-Erweiterung Filelink für Nextcloud/ownCloud eine elegante und effiziente Lösung. Diese Erweiterung erlaubt es Ihnen, Anhänge nicht direkt per E-Mail zu verschicken, sondern sie stattdessen in Ihrer Nextcloud- oder ownCloud-Instanz hochzuladen, was bedeutet, dass der Empfänger lediglich einen Link zum Herunterladen der Datei erhält. Praktisch, nicht wahr?

Mit dieser Erweiterung umgehen Sie nicht nur Beschränkungen bei der Anhangsgröße, sondern entlasten auch den E-Mail-Server und vermeiden volle Postfächer. Falls Sie noch nicht mit Filelink vertraut sind: Filelink ist eine Funktion in Thunderbird, die es ermöglicht, Dateien zu externen Cloud-Speichern hochzuladen und dann nur den Download-Link an die E-Mail anzuhängen. Diese Vorgehensweise hat auch den Vorteil, dass große Dateien wesentlich schneller und sicherer geteilt werden können. Für viele Nutzer ist dies besonders nützlich, da es die Effizienz im Arbeitsalltag steigert.

Damit alles reibungslos funktioniert, müssen Sie in Ihren Thunderbird-Einstellungen lediglich Ihre Nextcloud- oder ownCloud-Zugangsdaten hinterlegen. Klingt kompliziert? Keine Sorge, das ist es nicht. Nachdem Sie die Erweiterung installiert haben, finden Sie in den Einstellungen von Thunderbird einen zusätzlichen Reiter für die Filelink-Konfiguration. Hier tragen Sie einfach die URL zu Ihrer Nextcloud oder ownCloud ein und geben Ihre Zugangsdaten an. Voilà! Ab diesem Punkt können Sie beim Verfassen einer neuen E-Mail ganz einfach die Option „Datei mit Filelink hochladen“ auswählen. Übrigens, das Einrichten geht wirklich schnell.

Wenn Sie Nextcloud oder ownCloud noch nicht kennen: Es handelt sich hierbei um Dienste zur Synchronisierung und Speicherung von Dateien in der Cloud, die Ihnen die Möglichkeit geben, von überall auf Ihre Daten zuzugreifen. Die meisten Unternehmen, die auf Datenschutz und Sicherheit Wert legen, nutzen häufig Nextcloud oder ownCloud, da diese Dienste auf eigenen Servern installiert werden können. Dies ermöglicht eine wesentlich größere Kontrolle über die eigenen Daten. Dies könnte gerade in Zeiten, in denen Datenschutz immer mehr an Bedeutung gewinnt, für Sie von Interesse sein.

Sollten Sie bereits Nextcloud oder ownCloud im Einsatz haben, wird diese Erweiterung das Leben sehr viel einfacher machen. Anstatt die Dateien manuell hochzuladen und Links zu erstellen, übernimmt die Thunderbird-Erweiterung diesen Vorgang automatisch für Sie. Außerdem, es gibt da noch ein besonderes Schmankerl: Wenn Sie mehrere Dateien hochladen, werden diese auch automatisch zu einem Ordner zusammengefasst, was für noch mehr Übersichtlichkeit sorgt. Clever, nicht wahr?

Ein weiteres nettes Feature dieser Erweiterung ist die Möglichkeit, Ablaufdaten für die Links festzulegen. Das heißt, Sie können bestimmen, wie lange der Empfänger Zugriff auf die hochgeladene Datei hat. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern sorgt auch dafür, dass alte, nicht mehr benötigte Dateien nicht unendlich lange auf Ihrem Cloud-Speicher liegen. So bleibt alles schön ordentlich.

Aber wie bei jeder technischen Lösung gibt es auch hier ein paar Dinge zu beachten. Sollten Sie auf Probleme stoßen, wie etwa das Nicht-Erkennen Ihres Cloud-Servers oder Schwierigkeiten beim Hochladen großer Dateien, könnte dies an den Server-Einstellungen Ihrer Nextcloud oder ownCloud liegen. In den meisten Fällen lassen sich diese Hürden jedoch leicht überwinden, indem man die jeweiligen Protokolle überprüft oder die Einstellungen auf den neuesten Stand bringt.