DontDelayIt

Wenn es um das Problem geht, dass E-Mails in Microsoft Outlook manchmal versehentlich zu früh abgeschickt werden oder einfach nicht den richtigen Moment abpassen – na, wer kennt das nicht? –, dann könnte die Erweiterung "Don't Delay It!" von Ivasoft, ja genau die, die Sie vielleicht gerade ins Auge gefasst haben, genau das richtige Werkzeug sein, um Ihnen bei dieser Herausforderung unter die Arme zu greifen. Es handelt sich dabei um ein Add-in, das Ihnen eine elegante und dabei geradezu simpel anmutende Lösung bietet, um den Versand Ihrer E-Mails zeitlich nach Ihren Bedürfnissen zu steuern.

Mit "Don't Delay It!" können Sie nämlich – und das ist tatsächlich eine seiner Stärken – automatisch eine Verzögerung zwischen dem Klick auf "Senden" und dem tatsächlichen Versand der E-Mail einfügen. Das bedeutet, dass Ihre E-Mails nicht sofort hinaus in die digitale Welt entfleuchen, sondern in einem bestimmten Zeitintervall – das Sie natürlich selbst festlegen können – zurückgehalten werden, bevor sie endgültig versandt werden. Warum ist das praktisch, fragen Sie sich? Nun, stellen Sie sich vor, Sie hätten versehentlich einen Tippfehler in der E-Mail, ein wichtiges Dokument vergessen oder plötzlich einen Geistesblitz, der Sie daran erinnert, dass Sie vielleicht doch noch eine wichtige Ergänzung hätten machen wollen. In solchen Fällen erweist sich die Verzögerung als äußerst nützlich.

Die Einrichtung ist dabei denkbar unkompliziert. Sie müssen lediglich die Dauer der Verzögerung festlegen, zum Beispiel fünf Minuten – oder wie es Ihnen eben beliebt –, und von da an wird jede E-Mail standardmäßig für diesen Zeitraum im Postausgang geparkt, bevor sie endgültig das digitale Tor verlässt. Das Add-in fügt also quasi eine automatische "Bedenkzeit" ein, was manchmal, wie sich vielleicht auch aus eigener Erfahrung bestätigen lässt, genau den Unterschied machen kann zwischen einer sorgfältig durchdachten Nachricht und einem bedauerlichen Schnellschuss.