Outlook4Gmail

Outlook und Gmail verwalten und Kontaktdaten teilen, ohne diese mühselig doppelt abtippen zu müssen? Die kostenlose Erweiterung Outlook4Gmail verspricht genau das, um den Usern von Outlook und dem Google Mail-Service unter die Arme zu greifen.

Datenabgleich:
Outlook4Gmail hat zwei Synchronisations-Möglichkeiten: eine One-Way-Synch, bei der entweder nur die Daten von Outlook zu Gmail oder nur von einem Gmail-Account zu Outlook gesendet werden und eine Two-Way-Synch, bei der die Einträge der jeweiligen Accounts sich gegenseitig ergänzen. Dabei sucht die Erweiterung automatisch anhand von Feldern wie „Email1Adress“ bzw. „PrimaryEmail“ nach Kontakten, die eventuell bereits in beiden Adressbüchern eingetragen wurden und ergänzt bei Bedarf auch ältere Einträge um neue Adressen oder Mail-Anschriften. Darüber hinaus lässt sich auch eine automatische Synch-Funktion einstellen, welche beispielsweise beim Einfügen eines neuen Kontaktes in Gmail den gleichen Eintrag auch nach Outlook kopiert.

Multitasking:
Die Erweiterung Outlook4Gmail ist mit allen Outlook-Versionen kompatibel und erlaubt nicht nur das Vernetzen mit einem Gmail-Konto, sondern kann auch mehrere Konten synchronisieren und auf den gleichen Stand bei den Kontaktdaten bringen. Das ist beispielsweise von Vorteil, wenn Outlook und Gmail von Firmen benutzt werden, um die Accounts aller Angestellten mit einem Klick auf den neusten Stand zu bringen und wichtige Kontaktdaten zum Beispiel von Kunden oder der Chefetage allen Mitarbeitern zukommen zu lassen. Für Privatleute eignet sich die Erweiterung dagegen hauptsächlich, wenn Gmail ihr primäres Email-Postfach ist und sie dieses zukünftig auch mit Outlook benutzen wollen. Auch für Umsteiger von Outlook auf Gmail kann das Tool hilfreich sein, allerdings nur, wenn man wirklich viele Kontakteinträge hat. Für zwei oder drei Kontakte lohnt sich das Tool dagegen eher weniger.