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| RunAnyRule | |
|---|---|
| Dateigröße | 2.3 MiB |
| Aufgenommen | Montag, 25. November 2024 |
| Downloads | 11 |
| Lizenz | Shareware |
Die Problematik, die Sie sicherlich kennen, ergibt sich aus den Einschränkungen der klassischen Outlook-Regeln, die standardmäßig nur automatisch im Posteingangs- und im Ordner "Gesendete Objekte" ausgeführt werden können. Doch es gibt eine Lösung, die Abhilfe schafft: das RunAnyRule-Add-In. Diese Erweiterung für Outlook bietet die Möglichkeit, Regeln nicht nur manuell, sondern auch automatisch in beliebigen Ordnern auszuführen. Damit erweitert es die Funktionen von Outlook erheblich und macht die Arbeit effizienter.
RunAnyRule, ein sogenanntes COM-Add-In, bringt den Komfort, Regeln flexibel und nach Bedarf einzusetzen. Für den manuellen Start der Regeln genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Run“ in der RunAnyRule-Gruppe des Ribbon-Menüs. Das grüne Leuchten um das Symbol zeigt an, dass die Regeln auch automatisch ausgeführt werden. Hierbei können Sie festlegen, ob die Regeln auf alle Nachrichten, nur auf gelesene oder ausschließlich auf ungelesene Nachrichten angewandt werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten garantieren eine maßgeschneiderte Handhabung.
Die Installation des Add-ins ist denkbar einfach, folgt jedoch einem festgelegten Ablauf:
Nach der Installation können Sie das Add-In testen, indem Sie die Optionen über das Symbol im Ribbon-Menü öffnen. In diesem Fenster weisen Sie Regeln bestimmten Ordnern zu, legen fest, ob sie manuell oder automatisch angewandt werden sollen, und prüfen abschließend die Funktion, indem Sie die „Run“-Schaltfläche betätigen.
Ein bedeutender Unterschied zwischen den beiden Versionen ist die Automatisierungsfähigkeit: Während die kostenfreie Variante die Regeln ausschließlich manuell ausführt, erlaubt die Pro-Version auch deren automatische Ausführung in definierten Intervallen. Zudem können Sie in der Pro-Version die Frequenz der Ausführung individuell festlegen.
Das Upgrade gestaltet sich unkompliziert. Über das Optionsfenster des Add-ins lässt sich die Registrierungsmaske öffnen, in der Sie Ihre Registrierungsdaten eingeben. Falls Sie diese noch nicht besitzen, können Sie sie über die Schaltfläche „Order Online“ anfordern.
Für den Fall, dass Sie das Add-in nicht mehr benötigen, lässt es sich über die Systemsteuerung entfernen. Wählen Sie unter „Programme und Funktionen“ den Eintrag RunAnyRule aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Deinstallieren“.
Das Add-in RunAnyRule ist für jeden, der regelmäßig mit komplexen Outlook-Regeln arbeitet, ein unschätzbares Werkzeug. Es hebt die standardmäßigen Einschränkungen von Outlook auf und eröffnet völlig neue Möglichkeiten zur Automatisierung und Anpassung. Probieren Sie es aus und erleben Sie die gesteigerte Effizienz, die diese Erweiterung mit sich bringt.
Funktionen und Bedienung
RunAnyRule, ein sogenanntes COM-Add-In, bringt den Komfort, Regeln flexibel und nach Bedarf einzusetzen. Für den manuellen Start der Regeln genügt ein Klick auf die Schaltfläche „Run“ in der RunAnyRule-Gruppe des Ribbon-Menüs. Das grüne Leuchten um das Symbol zeigt an, dass die Regeln auch automatisch ausgeführt werden. Hierbei können Sie festlegen, ob die Regeln auf alle Nachrichten, nur auf gelesene oder ausschließlich auf ungelesene Nachrichten angewandt werden sollen. Diese Auswahlmöglichkeiten garantieren eine maßgeschneiderte Handhabung.
Installation
Die Installation des Add-ins ist denkbar einfach, folgt jedoch einem festgelegten Ablauf:
- Zunächst laden Sie das RunAnyRuleSetup.zip-Archiv herunter und extrahieren die Dateien in das Verzeichnis
C:Program FilesIvaSoftRunAnyRule. - Danach schließen Sie Outlook (falls es geöffnet ist), führen die RunAnyRuleSetup.exe aus und folgen den Installationsanweisungen.
- Um die Installation zu aktivieren, starten Sie Outlook erneut, navigieren zu Datei > Optionen > Add-ins, wählen dort COM-Add-ins aus und aktivieren das Add-in.
Erprobung der Funktionalität
Nach der Installation können Sie das Add-In testen, indem Sie die Optionen über das Symbol im Ribbon-Menü öffnen. In diesem Fenster weisen Sie Regeln bestimmten Ordnern zu, legen fest, ob sie manuell oder automatisch angewandt werden sollen, und prüfen abschließend die Funktion, indem Sie die „Run“-Schaltfläche betätigen.
Unterschied zwischen der kostenfreien und der Pro-Version
Ein bedeutender Unterschied zwischen den beiden Versionen ist die Automatisierungsfähigkeit: Während die kostenfreie Variante die Regeln ausschließlich manuell ausführt, erlaubt die Pro-Version auch deren automatische Ausführung in definierten Intervallen. Zudem können Sie in der Pro-Version die Frequenz der Ausführung individuell festlegen.
Upgrade zur Pro-Version
Das Upgrade gestaltet sich unkompliziert. Über das Optionsfenster des Add-ins lässt sich die Registrierungsmaske öffnen, in der Sie Ihre Registrierungsdaten eingeben. Falls Sie diese noch nicht besitzen, können Sie sie über die Schaltfläche „Order Online“ anfordern.
Deinstallation
Für den Fall, dass Sie das Add-in nicht mehr benötigen, lässt es sich über die Systemsteuerung entfernen. Wählen Sie unter „Programme und Funktionen“ den Eintrag RunAnyRule aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie „Deinstallieren“.
Fazit
Das Add-in RunAnyRule ist für jeden, der regelmäßig mit komplexen Outlook-Regeln arbeitet, ein unschätzbares Werkzeug. Es hebt die standardmäßigen Einschränkungen von Outlook auf und eröffnet völlig neue Möglichkeiten zur Automatisierung und Anpassung. Probieren Sie es aus und erleben Sie die gesteigerte Effizienz, die diese Erweiterung mit sich bringt.
