Time Spent

Die Möglichkeit einer Berechnung und der Zeitaufwand für das Erstellen von Berichten, Meetings, Aufgaben und Artikeln ist durchaus eine häufige Anfrage von Menschen, welche Outlook dazu nutzen wollen, um zu planen und Aufzeichnungen zu machen. Leider sind die Reporting-Funktionen in Outlook recht begrenzt. Zwar gibt es ein sogenanntes Dauerfeld, allerdings macht Outlook die Berechnungen nicht direkt mit. Um Berechnungen in Outlook zu machen, müssen Sie eine benutzerdefinierte Makros mit Hilfe von Time Spent erstellen. Time Spent berechnet die verbrachte Gesamtzeit der ausgewählten Objekte und gibt die Antwort in einem Meldungsfeld an. Wenn Sie einen aktuellen Bericht mit mehr Details erstellen müssen, dann können Sie diese Berichte mit Hilfe eines Export nach Excel transferieren. Der Zeitaufwand für Makros ist einfach zu bedienen. Zunächst wählen Sie die Elemente Ihrer Wahl und führen dann ganz einfach das Makro ein. Das Makro wird daraufhin eine Meldung mit der gesamten Gesamtzeit der ausgewählten Objekte aufzeigen. Time Spent ist für die Outlook 2007, 2010, 2013 und die beiden 32 und 64-Bit-Versionen verfügbar.


Schnelle Installation von Time Spent

- Laden Sie die Code-Datei (timespent.zip) herunter.
- Öffnen Sie den VBA-Editor (Tastenkürzel ALT + F11)
- Entpacken Sie die Zip-Datei und importieren Sie die Datei per Flach Datei
- Wenn Sie den Code kopiert haben, fügen Sie ihn in ein neues Modul ein.
- Optional setzen Sie die Variable ShowMileage auf True, damit auch die Gesamtlaufleistung für die ausgewählten Elemente aufgenommen werden kann.
- Fügen Sie eine Taste für einfachen Zugang als Makro ein.
- Registrieren Sie den Code.