OutlookPoint

Mit der praktischen Outlook-Erweiterung OutlookPiont können potentielle Anwender Zeit einsparen, welche gewöhnlicherweise für die Verwendung mehrerer Dateneingabe-Anwendungen eingeplant werden müsste. OutlookPoint ermöglicht es, die gewünschten Programme dank einer übersichtlichen Auflistung in lediglich einem Fenster anwählen und für die eigenen Zwecke nutzen zu können. Hierbei kann man angewählte E-Mail-Nachrichten, Kalendereinträge, Kontakte oder Notizen darstellen und diese unmittelbar in der Microsoft-Anwendung PowerPoint für eine Präsentation verwenden. Auf diese Weise erscheinen die sonst nötigen Arbeitsschritte, jegliche Informationen separat kopieren zu müssen, überflüssig.

Die Programmdetails von OutlookPoint
Aufgrund einer simpel gestalteten Oberfläche können potentielle Anwender mittels weniger Mausklicks die gewünschten Ordner markieren und diese regelmäßig exportieren. Die hierbei unabdingbar erscheinende Information der Dateien ist binnen kürzester Zeit verfügbar und kann genutzt werden. Dies wird aufgrund der innovativen DataPoint-Technologie ermöglicht, welche für jegliche Datei-Informationen in Microsoft Outlook verwendet werden kann. Die Funktionen der Erweiterung lassen es zu, eine E-Mail-Nachricht oder eine Anmerkung zu einer E-Mail-Adresse zu versenden, welche auf dem eigenen Bildschirm dargestellt wird. Die Arbeitsschritte werden auf diese Weise deutlich verkürzt und ermöglichen eine effizienteres Arbeiten in diesen Bereichen. Man kann Abfragen erstellen, um eine professionelle Filterung der sich in einem oder mehreren Ordnern befindlichen Dateien vornehmen zu können. Binnen weniger Sekunden kann man hierbei die gesuchten Informationen ausfindig machen. Hinzu kommt, dass man als Benutzer von einer direkten Verlinkung zu eingetroffenen E-Mail-Nachrichten profitieren kann. In diesem Fall wird beispielsweise der Betreff oder der Inhalt der Nachricht dargestellt. Zusätzlich können jegliche Informationen des Kalenders wiedergegeben werden. Anwender können einen Text für ein zuvor festgelegtes Datum aufrufen oder eine Option nutzen, welche sich bei regelmäßig stattfindenden Terminen anbietet. Der Bandbreite an Funktionen umfasst zudem den Bereich der Kontakte. Mittels eines einzigen Mausklicks können wichtige Informationen über Kontakte, das eigene Personal oder Schüler in Erfahrung gebracht werden. Dies zeigt einmal mehr das breit gefächerte Einsatzgebiet dieser Outlook-Erweiterung auf.