email manager

Die eMail Manager Software ist ein Add-in für Microsoft® Outlook® 2007 und 2010. Das Programm hilft dem User, seine E-Mails konsistent und effizient zu verwalten und zu archivieren. Die Funktionsweise besteht daraus, dass sich sobald ein Email gelesen wird, ein Dialogfenster öffnet und den User zum Speichern oder Löschen der Nachricht auffordert. Es besteht die Wahl, Mails mit oder ohne Anhänge in einen Outlookordner oder als MSG-Datei im Dateisystem zu speichern. Dateien werden dabei konsistent nach einem konfigurierbaren Dateinamenformat abgelegt. Die Software bietet zudem die Möglichkeit, gespeicherte Meldungen und Nachrichten im System effizient zu lokalisieren und zu durchsuchen. Der eMail Manager wird dabei bequem, über einen Button oder eine Registerkarte, in die bestehende Version des Outlook® 2007 oder Outlook® 2010 integriert.

Die Verwendungsmöglichkeiten des eMail Managers und die Vorteile sind vielfältig: Zum einen können Emails dank der Software einfach mit Arbeitskollegen geteilt werden ohne das sie mehrfach gespeichert werden müssen. Elektronische Nachrichten können, zudem gleich wie andere Dokumente behandelt und deswegen auch am gleichen Ort gespeichert werden. Dieser Umstand vereinfacht die Datensicherung und Back-up Lösungen und spart damit Speicherplatz und Arbeit.