MasterCal

Mit MasterCal kann eine Erweiterung für Microsoft Outlook oder Exchange Server in Anspruch genommen werden, die die Kapazitäten des öffentlichen Ordners der besagten Programmschnittstellen optimiert, wobei zahlreiche Konfigurationen individuell vorgenommen werden können. Um Anmerkungen zu erstellen, können ganze Listen eingefügt werden, die im für alle Mitarbeiter zugänglichen Kalender in Microsoft Outlook sichtbar sind. Somit eignet sich die Anwendung vor allen Dingen für große Unternehmen, welche den Aufwand für einen Datenabgleich so gering wie möglich halten möchten. Die Erweiterung MasterCal erscheint zu allen Versionen von Outlook 2000 bis zu Outlook 2010 kompatibel. Sie lässt sich sowohl pro Nutzer als auch auf einer Lizenz-Basis erstehen.Die Features von MasterCal
MasterCal verkürzt die sonst umständlichen Arbeitsschritte, für jeden Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens den eigenen Terminkalender abzugleichen. So lassen sich öffentliche Ordner optimieren und Kalenderfunktionen, auf welche alle Mitarbeiter Zugriff haben, mit den gewünschten Daten versehen. Anmerkungen an bestimmten Terminen können auf einfache Weise festgelegt werden. Selbstverständlich kann in diesem Fall ebenfalls die Gruppe an Personen ausgewählt werden, für die solche Regelungen gelten sollen. Darüber hinaus können automatische Updates genutzt werden, welche die individuellen Kalender auf den neusten Stand bringen. Gerade bei einer Vielzahl an Angestellten werden die wahren Stärken und Vorzüge von MasterCal ersichtlich. Hierbei müssen nicht Hunderte E-Mail-Nachrichten verschickt werden. Ein einziger Mausklick reicht aus, um die Änderungen an die gewünschten Personen zu senden.Das Fazit
Wer sich für MasterCal entscheidet, kann von einer Vereinfachung der Arbeitsprozesse profitieren. Ankündigungen für Konferenzen müssen nicht mehr einzeln verschickt werden. Ein einfacher Handgriff reicht aus, um die gewünschten Anmerkungen zu versenden.