Email Address Collector

Der Email Address Collector ist eine Erweiterung für Outlook, mit der man aus diversen Programmen und sogar Dokumenten Email-Adressen extrahieren kann. In der aktuellen Version 5 unterstützt er neben Outlook 2007 alle Outlook-Distributionen von 2000 bis 2010, sowie Outlook Express 6 und Mozialla Thunderbird 2.

Bei der Extraktion von Adressen kann man nicht nur die Adressbücher und Emails von den genannten Email-Clients heranziehen, sondern auch Word Dokumente inklusive *.docx Dateien, das Windows Adressbauch, Excel CSV-Dateien und selbst aus der Zwischenablage können sie heraus gefiltert werden. Man kann ein Regelsystem erstellen, für die relevanten Adressen und zudem werden Duplikate eliminiert. Der Email Address Collector in Version 5 kann mit einigen neuen Features aufwarten, nicht nur dass auch Vista unterstützt wird, er bietet zusätzlich einen ausführlichen Bericht über die extrahierten Adressen, die in einer CSV-Datei abgespeichert werden. Diese kann man dann ganz einfach in seinen bevorzugten Email-Client einbinden. Durch die automatische Suche mit Filter-Regeln erspart man sich sehr viel Zeit, gerade wenn man häufigen Email-Verkehr hat bzw. mehrere Email-Clients verwendet. Man kann so auch sicher sein, dass man alle relevanten Adressen bei allen Clients verfügbar hat. Der Email Address Collector ist bereits als Shareware verfügbar, allerdings mit der Einschränkung, dass kein Speichern der Adressen möglich ist.