Inlook

Wer häufig mit Microsoft Outlook arbeitet und beispielsweise auch viele geschäftliche Mails mit dem Programm beantwortet, der steht häufig vor dem Problem, dass die Übersicht bei den Mengen an Mails verloren geht. Wenn man dann eine wichtige E-Mail sucht oder überflüssige Nachrichten löschen möchte, beansprucht das oft sehr viel Zeit und Mühe. Das Programm Inlook für Microsoft Outlook 2007 und 2010 will das nun ändern.

Ordnung schaffen:
Inlook ermöglicht es dem Benutzer, seine E-Mails nach verschiedenen Kriterien zu sortieren und in unterschiedliche Ordner abzulegen. So kann man entscheiden, ob man sein Outlook beispielsweise nach Absendern sortieren möchte oder ob bestimmte E-Mails in einen Ordner zusammengefasst werden sollen, die am selben Tag empfangen wurden. Aus den getroffenen Regelungen schließt das Programm außerdem auf bestimmte Präferenzen des Users und gibt so Empfehlungen zum Sortieren für zukünftig empfangene E-Mails.
Als weitere Option zur Herstellung einer Übersicht können die E-Mails von Inlook mit Prioritäten versehen werden. Dadurch stehen wichtige Mails und Ordner immer an oberster Stelle.

Analysieren und optimieren:
Nachdem Inlook die vorhandenen E-Mails von Outlook gescannt hat, kann das Programm eine Ansicht über die Gewohnheiten des Benutzers erstellen und dabei anzeigen, wie viel Zeit man in Outlook verbringt, wie schnell man auf verschiedene Nachrichten antwortet und an wen man hauptsächlich E-Mails verschickt. Danach bietet Inlook verschiedene Optimierungs-Einstellungen an, durch die die Zeiteinteilung des Benutzers verbessert werden kann. So lassen sich unwichtigere Mails beispielsweise für einige Zeit in andere Outlook-Ordner verschieben, damit sich der User zuerst auf die Nachrichten der wichtigeren Nachrichten konzentrieren kann.