Beim beenden soll Outlook nachfragen

Hallo,
nein, das ist zwar ein durchaus von einigen Nutzern gewünschte Funktion, und MS Programme sind da leider auch nicht einheitlich, aber da hilft nur sich daran zu gewöhnen.
X=Outlook wird beendet, _=Outlook ist minimiert im Systemtray.

Schau dir aber auch mal http://superuser.com/questions/189905/how-to-make-outlook-2010-minimize-when-i-try-to-close-it an, dieses keepoutlook addon mit den 41 Stimmen. weiter unter Quick Tweaks auch noch was anderes zu finden.
(Nicht dieses OlKeeper!!! Das ist eine 30 Tage Testversion und kostet danach 59$)

Peter

Hallo,
da fällt mir so spontan zwar folgendes ein, ist aber leider auch wieder mit etwas Aufwand von Seiten der Sekretärin verbunden.
(Bei mir ist es selber so, dass nur dieses gelesen bzw. ungelesen nicht reicht, selbst wenn ich das mit “als gelesen markieren” für die Vorschaufunktion abschalte.)

1) Man erstellt eine Regel für alle Mails
2.1) Als Aktion wählt man entweder “diese der Kategorie Kategorie zuordnen” oder
2.2.) “Nachricht kennzeichnen für zu diesem Zeitpunkt nachverfolgen”
2.3.) Die Mails in einen Ordner verschieben.

2.2.) Erscheint dann als Eintrag unten rechts im Aufgabenfenster mit einer roten Fahne und kann dann dort, mit einem Rechtsklick, als erledigt gekennzeichnet werden. Kann man zwar so machen, ist bei mehr als 10 Einträgen dort auch nicht so günstig. Ich persönlich ziehe es auch vor, da wirklich nur richtige Aufgaben, bzw. Termine zu haben.

2.3.) Geht auch, die Mails lassen sich bequem mit einem Rechtsklick auch in einen anderen Ordner verschieben. Aber erstens halte ich von möglicherweise aufwendigen Ordnerstrukturen nichts, zweitens kann es passieren, dass die Mail in einem falschen Ordner landen und Ordner, besonders Unterordner, können auch andere Probleme machen.

2.1.) Das ist so mein persönlicher Favorit. Die Katergorie ist schnell mit einem Rechtsklick gewählt, wenn man die Mailansicht so einstellt, dass dort die Kategorien angezeigt werden, kann man diese mit einem Klick festlegen, die Ansichten kann man nach Katergorien gruppieren oder sortieren, es können einem Element mehrere Kategorien zugewiesen und die Kategorie bleibt auch erhalten wenn man die Mail verschiebt. Siehe auch https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Zuweisen-von-Farbkategorien-a1fde97e-15e1-4179-a1a0-8a91ef89b8dc
Ich würde also 2.1) vorziehen. Ist natürlich mit einer kurzen Einweisung der Mitarbeiter verbunden.

Peter