Outlook – Bestätigungs-Button in Rundmail

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  • #1030494
    Teqi
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      Hallo! Es ist durchaus möglich, in Microsoft Outlook einen Button zu erstellen, der automatisiert eine Antwort mit bestimmtem Inhalt versendet. Hier ist eine Anleitung, wie Sie das erreichen können:

      🙂 Erstellen Sie ein neues E-Mail-Formular:

      • Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu “Neue Elemente” > “Weitere Elemente” > “Formular auswählen”.
      • Wählen Sie im Dialogfeld “Formulare auswählen” unter “Suchen in” die Option “Standardformulare”.
      • Wählen Sie das Formular “Nachricht” und klicken Sie auf “Öffnen”.

      🙂 Fügen Sie einen benutzerdefinierten Button hinzu:

      • Im Entwurfsmodus des Formulars gehen Sie zu “Entwicklertools” und dann zu “Steuerelemente” (wenn die Entwicklertools nicht sichtbar sind, müssen Sie sie in den Optionen aktivieren).
      • Fügen Sie ein “Befehlsschaltflächen”-Steuerelement in das Formular ein.

      🙂 Programmieren Sie das Verhalten des Buttons:

      • Mit einem Doppelklick auf den Button öffnen Sie den VBScript-Editor.
      • Hier können Sie ein Skript hinzufügen, das beim Klicken des Buttons ausgeführt wird. Zum Beispiel ein Skript, das eine Antwort-E-Mail mit einem vordefinierten Text wie “Gelesen und verstanden” erzeugt und versendet.

      🙂 Veröffentlichen Sie das Formular:

      • Nachdem Sie das Skript hinzugefügt haben, speichern Sie das Formular (geben Sie ihm einen erkennbaren Namen) und veröffentlichen es.

      🙂 Verwenden Sie das Formular für Ihre Rundmails:

      • Wenn Sie das nächste Mal eine Rundmail versenden, verwenden Sie dieses benutzerdefinierte Formular.

      Beachten Sie, dass Sie für das VBScript-Programmieren eventuell zusätzliche Hilfe benötigen könnten, da es etwas technischer Natur ist. Es ist auch wichtig, sicherzustellen, dass alle Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien Ihres Unternehmens eingehalten werden.

      Wenn Sie weitere Hilfe bei den spezifischen VBScript-Codes oder den Outlook-Einstellungen benötigen, lassen Sie es mich bitte wissen!

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