E-Mails markieren mit Text-Kürzeln

Hallo Mail-Freunde 🙂  (Outlook 2010)

ich bzw. wir nutzen einen gemeinsamen email-account (Gruppenbriefkasten)
in dem regelmäßig emails eingehen.
Bislang nutzen wir die Markierungsfunktion (Farben) um den zuständigen“Bearbeiter“ festzulegen. Im email-Eingang sieht man dann sofort, wer
der Zuständige ist bzw. welche Mails nocht nicht „zugeordnet sind“ – keine farbliche Markierung.
Jetzt möchte ich diese emails jedoch „anders“ markieren:
Zu jedem Mail soll mit Namenskürzenl statt der Farblichen Markierung erfasst werden !
Ist so etwas möglich ? Ich hab keinen Weg bislang gefunden.
Also Mitarbeiter Max Mustermann erhält das Kürzel MM
Mitarbeiterin Elvira Mustermann erhält das Kürzel EM
… usw

Wenn eine neue Mail eingeht, sollen nun in einer separaten Spalte
diese Kürzel erfasst werden.

Freu mich auf einen Tipp

Besten Gruss Stefan