1 Account, 2 Clients

Ideal wäre es, wenn der Account als IMAP-Account und nicht als POP3-Account genutzt wird.

Falls IMAP-Nutzung nicht möglich ist, wäre es eine gute Idee, die Clients so einzustellen, dass die E-Mails auf dem Server nach, sagen wir, sieben Tagen gelöscht werden und nicht dann, wenn die Nachrichten im Client gelöscht werden.

Ich habe gelernt, dass der Speicherort der Datenbank-Dateien (*.dbx) von Outlook Express nicht verändert werden sollte und schon gar nicht auf eine externe Festplatte verlegt wird.

Outlook Express ist ohnehin nicht für die Nutzung im Netzwerk konzipiert. Dafür ist Outlook besser geeignet.