2 GB-Genze von posteingang.dbx

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  • #52002
    posteingang
    Participant

      Hallo, meine posteingang.dbx ist mittlerweile 1,7 GB groß. Um den Verlust von Daten zu vermeiden, wollte ich die Datei durch das Verschieben aller Mails aus 2008 in einen neuen Ordner namens 2008 verkleinern. Nach dem Verschieben war die posteingang.dbx aber immer noch exakt 1,7 GB groß. Der neue Ordner \”2008\” hat 850 MB, die doch nun eigentlich in der posteingang.dbx fehlen sollten. Ich habe die Nachrichten über OE auch nochmal kompromiert…. nix! Wo liegt der Fehler?

      #181128
      sontag96
      Participant

        Wie hast Du komprimiert? Welchen Weg hast Du dafür eingeschlagen?

        #181130
        posteingang
        Participant

          Hallo,

          hatte versucht, die Nachrichten über EXTRAS-OPTIONEN-WARTUNG-JETZT BEREINIGEN zu komprimieren. Brachte aber nix. Habe es dann über DATEI-ORDNER-KOMPRIMIEREN gemacht und hatte nun eine 900MB-posteingang.dbx, in der etliche Mails fehlten. Zumindest die letzten 4 5 Wochen waren weg. Das war eigentlich nicht das, was ich wollte. Habe die posteingang.dbx.bak aus dem Papierkorb wiederhergestellt und in den Speicherordner von OE kopiert. Also, Komprimieren geht, alle Mails dabei behalten offensichtlich nicht. Danke Herr Gates 🙁

          #181131
          sontag96
          Participant

            Hallo posteingang,

            bitte verzeih mir, aber der Fehler liegt beim Nutzer und nicht beim Anbieter.

            Die Tatsache, dass Du, dem Anschein nach, Datenverlust hast, liegt an Deinem Fehlverhalten.

            Der lokalen Ordner INBOX (Posteingang) ist stets unverzüglich zu leeren. Entweder durch Löschen und/oder durch Verschieben der E-Mails in andere, selbst erstellte Ordner.

            Kein einziger Ordner sollte größer werden als maximal 400 MegaByte.

            Fuer eine stabile Sicherheit der Datenbankdateien (*.dbx) von OE
            (Outlook Express) sollten im Idealfall mindestens einmal taeglich
            folgende zwei Prozeduren durchgefuehrt werden:

            => OE oeffnen
            => Menu Extras oeffnen
            => Optionen
            => Wartung
            => Jetzt bereinigen
            => Komprimieren

            Nach dem Durchlauf dieser ersten Prozedur sollte die folgende zweite
            Prozedur durchgefuehrt werden:

            => OE oeffnen
            => Menu Datei oeffnen
            => Ordner
            => Alle Ordner komprimieren

            Wurden beide Prozeduren regelmaessig durchlaufen, wird es, mit an
            Sicherheit grenzender Wahrscheinlichkeit, keine Probleme mehr mit den
            Datenbankdateien von OE geben.

            Bitte lies dazu auch die nachfolgenden Informationen:

            http://oe-faq.de/?56FAQ:3.06

            Zitat Freudi (Ottmar Freudenberger)

            Was macht das Komprimieren?

            Wenn Du eine \”Nachricht\” verschiebst, dann wird sie in der DBX-Datei
            des urspruenglichen Ordners intern als geloescht markiert und damit
            von OE auch nicht mehr angezeigt. Physikalisch geloescht ist die
            Nachricht im urspruenglichen Ordner damit aber nicht. Erst nach einem
            Komprimieren (Vorzugsweise ueber \”Datei | Ordner | Alle Ordner
            komprimieren\”), werden die intern als geloescht markierten
            Datensaetze auch tatsaechlich physikalisch entsorgt.

            Solange Du OE die Datenbank nicht komprimieren laesst, hast Du also
            beim Verschieben einer Nachricht die gleiche Nachricht in zwei DBX-
            Dateien auf der Platte: Ein Mal im urspruenglichen Ordner bzw. dessen
            DBX-Datei und zum Zweiten in der DBX-Datei des Ordners, in die Du die
            Nachricht verschoben hast.

            In anderen Worten:

            Das \”Komprimieren\” bedeutet *nicht*, dass die Dateien in ein anderes,
            schlankeres Format gebracht werden (z.B. ZIP oder RAR). Vielmehr wird
            die Datenbank (Gesamtheit aller DBX-Dateien) auf Vordermann gebracht.
            Wenn Du bleistiftsweise in einem OE-Ordner eine \”Nachricht\” loeschst
            und/oder verschiebst, dann wird die zu loeschende Nachricht in der
            Datenbank als geloescht *markiert* und daher nicht mehr in OE
            angezeigt.

            *Physisch* ist die \”geloeschte\” Nachricht aber nach wie vor in der
            Daten- bank (der/den DBX-Datei(en)) vorhanden, laesst sich also auch
            im Extremfall wiederherstellen. Beim Komprimieren wird die Datenbank
            reorganisiert, wobei auch in der Datenbank als geloescht markierte
            Nachrichten physisch aus der Datenbank entfernt werden.

            Wenn Du in OE laengere Zeit keine Komprimierung ausfuehrst, fuehrt
            das mit einer gewissen Wahrscheinlichkeit zu einem Datenbankfehler,
            der zumindest vordergruendig in Datenverlust enden kann. Sowas will
            man nicht riskieren.

            Zitat Ende

            Freundliche Grüße

            sontag96
            100630105959.a.apuce@spamgourmet.com
            Klick mich[/url]

            [Editiert am 2010-6-30 von sontag96]

            #181139
            posteingang
            Participant

              Okay, um mir das zu erklären, hätte ein Dreizeiler gereicht. Habe das soweit nun auch verstanden. Von der empfohlenen Komprimierung stand aber bei OE nirgends etwas. Ist aber egal. Habe ja alle Mails wieder. Werde mich mal in einer ruhigen Stunde ranmachen und den Spam rauslöschen, posteingang.dbx backuppen und dann nochmal komprimieren. Oder alle Mails extrahieren und in einer neu angelegten (leeren) posteingang.dbx importieren.
              Und dann erstelle ich einfach Ordner für jedes Jahr, in welchen dann die entsprechenden Mails archiviert werden. Einiges an Arbeit… aber damit werde ich leben müssen. OE könnte zumindest eine Meldung anzeigen, wenn die 2GB-Grenze für einen der Ordner fast erreicht ist. Als Laie weiß man doch nix von diesem Limit.
              Die Meldung, daß man nachrichten komprimieren kann, kommt auch erst seit kurzer Zeit. Da steht dann aber auch nix vom Risiko dabei. Da diese Komprimierung eh immer mit einer Fehlermeldung endete, setze ich den für die Meldung verantwortlichen Wert in der Registry seit Monaten mit einer eigens erstellten reg-Datei auf Null zurück.
              Muß ich mich jetzt bei Bill Gates entschuldigen??? Ich denke mal, es gibt genügend Baustellen unter MS. Trotzdem liebe ich es.

              Danke für Deine Hilfe

              #181151
              sontag96
              Participant

                Es freut mich, wenn ich helfen konnte.

                #181153
                posteingang
                Participant

                  Wenn Du mir jetzt noch meine verlorenen Mails zurückzauberst…dann könnte ich fast so etwas wie Liebe entwickeln 😀
                  Mir sind schon 3 Posteingänge bei Erreichen der 2 GB abgekackt… bevor ich überhaupt was von dieser ominösen Grenze erfahren habe. Dachte bis dahin immer, es sei eben einfach ein \”normaler\” Crash. Umgehe ich das Speichern in der posteingang.dbx, wenn ich neue Ordner erstelle und per Regel ankommende Mails automatisch nach dem Empfänger geordnet (ich habe über 25 pop3-Accounts in OE angelegt)in die dafür erstellten Ordner VERSCHIEBE?

                  #181167
                  sontag96
                  Participant

                    Bei POP3-Konti werden abgerufene E-Mails stets im lokalen Ordner INBOX (Posteingang) abgelegt. Bei Outlook Express ist das nicht änderbar.

                    Selbstverständlich kannst Du Regeln erstellen, durch die eingegangene Nachrichten in andere Ordner verschoben werden können.

                    Das schont aber nicht den Posteingang und bewahrt nicht vor der Pflicht, in regelmäßigen, möglichst kurzen Zeitabständen, alle Ordner komprimieren zu lassen.

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