Automatische Antwort!?

Leider geht es immer noch nicht.

Ich habe zwar das untenstehende Procedere versucht, aber Outlook stellt macht da was falsch.

Zuerst erstellen Sie die Vorlage für die Abwesenheitsnotiz.

Vorlagen gibt es nicht nur in Word, sondern auch in Outlook. Dort haben Sie die Dateiendung *.oft und liegen in C:\\Dokumente und Einstellungen\\ \\Anwendungsdaten\\Microsoft\\Vorlagen Schalten Sie Word 2003 als Email-Editor ab (Extras / Optionen /Register E-Mail Format/ haken bei \”E-Mail mit Microsoft Office Word 2003 bearbeiten\” entfernen)

Dann eine neue leere Email erstellen, den gewünschten Text einfügen (z.b. Bin im Urlaub von…bis… Meine Vertretung ist…)

Keinen Empfänger in An: oder CC: eintragen. (das ist sehr wichtig – Outlook versendet diese Antwort nur korrekt, wenn Sie die Empfänger leer lassen)

Als Betreff wählen Sie etwas wie: Abwesenheitsnotiz
Diese Email jetzt nicht absenden.
Statt dessen Datei / Speichern unter… / Dann das Vorlagenformat *.oft auswählen und im Ordner Vorlagen mit dem Dateinamen OoF.oft speichern.

Die offene Email schließen Sie jetzt einfach. Nicht speichern und falls die Mail noch im Ordner Entwürfe zwischengespeichert sein sollte, können Sie sie dort auch löschen.

Nun erstellen Sie die Regel

Zeigen Sie Ihren Posteingang an (der Regel-Assi ist sonst nicht verfügbar) Extras / Regeln und Benachrichtigungen (oder Regel-Assistent) Neue Regel erstellen (ohne Vorlage)

Als Bedingung auswählen: \”die nur an mich gesendet wurde\” (Damit stellen Sie sicher, dass die Antwort nicht an große Mailinglisten geht, die Sie abonniert haben.)

Hier hat der Autor dieses Beitrag m.E. vergessen zu erwähnen, dass man auch noch ankreuzen muss: \”Diese mit eine bestimmten Vorlage beantworten\” … und diese Vorlage auch aussuchen muß

Dann klicken Sie solange \”weiter\” bis der Regel-Assi bendet ist. Vergeben Sie noch einen Namen für die Regel, z.b. Abwesenheit

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Hier noch mal das Procedere in geraffter Form, genau wie ich es in Outlook 2000 genau gemacht habe:

Zunächt die eigentliche Abwesenheitsnotiz erstellen ankivieren

Abwesenheitsnotiz schreiben

Dateityp \’Outlook-Vorlage (*.oft ) einstellen
unter c:\\dokumente und Einstellungen\\Benutzername\\Anwendungsdaten\\Microsoft\\Vorlagen
mit dem Namen \’Abwesenheitsnotiz\’ speichern

Speichern

\’Nach Erhalt der Nachricht\’
\’die nur an mich gesendet wurde\’
\’diese mit einer bestimmten Vorlage beantworten\’
\’einer bestimmten Vorlage beantworten\’
\’Vorlagen im Dateisystem\’
\’Abwesenheitsnotiz\’ <öffnen>

in \’Abwesenheitsnotiz\’

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Wenn man so verfährt wie oben beschrieben ergeben sich folgende Probleme:

1. Zum einen schickt Outlook nur ein einiges Mal eine entsprechende Anwortmail, dannach an alle folgenden nicht mehr
2. Die Antwortmails sind \”leer\”, will heißen der Text, den ich in die von mir erstellte Antwormail geschrieben habe, ist nicht da.

So, jetzt wißt Ihr, was ich gestern abend (erfolglos) getrieben habe. Wenn jemand weiß was da los ist, bitte um Hilfe. Wir sind ja gemeinsam schon ein gutes Stück weitergekommen.

Danke
Philo