Briefpapier

Bitte vermeide Doppelpostings, sonst muss ich eine davon löschen.

Dann habe ich noch ein Problem.Jedesmal wenn ich den Outlook schließe,kommt das Fenster
\”Outlook kann Nachrichten komprimitieren um Speicherplatz freizugeben usw….\”Kann man dies einstellen das es nicht mehr,oder nur ab und zu kommt?

Nein, die Abfrage zum Komprimieren kommt nach jedem 100. Öffnen von OE.
Warum möchtest du, dass OE das nicht tut. Möchtest du nicht, dass deine Mails auf Dauer erhalten bleiben? In diesem Fall erlaube OE die für deine Mails lebensnotwendigen Wartungsarbeiten.
Und halten deinen Posteingang leer und benutze ihn nie als Archiv.

Dir ist der Sinn des Komprimierens offensichtlich nicht klar, darum poste ich mal einen Beitrag aus der OE- Newsgroup vom Experten \”Freudi\”:

Was macht das Komprimieren?

Wenn Du eine \”Nachricht\” verschiebst, dann wird sie in der DBX-Datei
des ursprünglichen Ordners intern als gelöscht markiert und damit von
OE auch nicht mehr angezeigt. Physikalisch gelöscht ist die Nachricht
im ursprünglichen Ordner damit aber nicht. Erst nach einem Komprimieren
(Vorzugsweise über \”Datei | Ordner | Alle Ordner komprimieren\”), werden
die intern als gelöscht markierten Datensätze auch tatsächlich physi-
kalisch entsorgt.

Solange Du OE die Datenbank nicht komprimieren lässt, hast Du also beim
Verschieben einer Nachricht die gleiche Nachricht in zwei DBX-Dateien
auf der Platte: Ein Mal im ursprünglichen Ordner bzw. dessen DBX-Datei
und zum Zweiten in der DBX-Datei des Ordners, in die Du die Nachricht
verschoben hast.

In anderen Worten:
Das \”Komprimieren\” bedeutet *nicht*, dass die Dateien in ein anderes,
schlankeres Format gebracht werden (z.B. ZIP oder RAR). Vielmehr wird
die Datenbank (Gesamtheit aller DBX-Dateien) auf Vordermann gebracht.
Wenn Du bleistiftsweise in einem OE-Ordner eine \”Nachricht\” löschst
und/oder verschiebst, dann wird die zu löschende Nachricht in der
Datenbank als gelöscht *markiert* und daher nicht mehr in OE angezeigt.
*Physisch* ist die \”gelöschte\” Nachricht aber nach wie vor in der Daten-
bank (der/den DBX-Datei(en)) vorhanden, lässt sich also auch im Extrem-
fall wiederherstellen. Beim Komprimieren wird die Datenbank reorganisiert,
wobei auch in der Datenbank als gelöscht markierte Nachrichten physisch
aus der Datenbank entfernt werden.

Wenn Du in OE längere Zeit keine Komprimierung ausführst, führt das mit
einer gewissen Wahrscheinlichkeit zu einem Datenbankfehler, der zumindest
vordergründig in Datenverlust enden kann. Sowas will man nicht riskieren.