Briefpapier beim Antworten/Weiterleiten von E-Mails

Hallo zusammen,

ich habe folgendes Problem: wir führen für die Firma gerade ein einheitliches Briefpapier ein, das sowohl dem Corporate Identity des Unternehmens entspricht und zugleich einheitlich für alle Mitarbeiter sämtliche gesetzlich vorgeschriebenen Informationen in der Fußzeile enthält.

Das Problem ist, dass dieses Briefpapier nur bei neu erstellten E-Mails eingefügt wird. Wird auf empfangene E-Mails geantwortet oder werden diese weitergeleitet, wird kein Briefpapier eingefügt. Gerade wegen der Fußzeile ist das aber bei geschäftlichen E-Mails zwingend nötig.

Hat jemand vielleicht eine Idee, wie man Outlook dazu bringen kann, auch beim Antworten/Weiterleiten das Briefpapier zu verwenden? Sicherlich kann man dafür auch eine Signatur verwenden, aber dann habe ich wieder das Problem der fehlenden Einheitlichkeit.

Über Lösungsansätze würde ich mich sehr freuen!

Viele Grüße
FS