Doppelte Mailanlagen

Guten Tag,

bei uns ergibt sich zur Zeit folgendes Problem: die öffentlichen Ordner wachsen immer mehr und bei der aktuellen Wachstumsrate wird der Speicherplatz auf dem Exchange Server bald voll sein.

Um dem entgegenzuwirken haben wir mit einem Programm alle doppelten Mails aus den öffentlichen Ordnern entfernt und auch alte Mails, die nicht mehr benötigt werden, archiviert und vom Server gelöscht. Das hat aber nicht wirklich viel Speicher freigegeben, weil die meisten Mails eben noch benötigt werden.

Jetzt war der Gedanke, die Mailanhänge, die ja einen großen Teil des belegten Speichers ausmachen, auf eine andere Server-Platte auszulagern und in den Mails selbst nur noch Links zu speichern. Auch dafür gibt es jede Menge Programme.

Problem: Im öffentlichen Ordner gibt es auch viele Mails, die denselben Anhang haben, obwohl der Inhalt der Mails anders ist. Keines der bisher getesteten Programme erkennt jedoch diese doppelten Anhänge als solches und speichert diese dementsprechend auch doppelt ab. Ich halte das für unnötigen Verbrauch von Speicherplatz und suche deshalb nach einer besseren Lösung. Ein Programm, das hinterher den Ordner mit den Dateianhängen nach doppelten Dateien durchsucht und diese löscht, ist keine Alternative, da die Links in den Mails dann nicht mehr funktionieren.

Kennt jemand vielleicht eine gute Möglichkeit?

Gruß,

Silberdrache