E-Mail an 2 PC\’s

Ich nutze ein Mail Account welchen ich von der Arbeit und auch privat abrufen will. Leider besteht da ein Problem, so richtig erklären kann ich es mir nicht. Ich habe bei beide PC´s eingestellt das die Mails erst nach 7 Tagen auf dem Server gelöscht werden.
Leider bereit dies Probleme, ab und zu werden von meinen Mailprogrammen (Thunderbrid auf der Arbeit und Outlook 2010 privat) die Mails wieder abgerufen obwohl dies bereits vor einem Tag schon einmal abgerufen worden sind.
Ich hab auf verschiedenen anderen PC’s die gleiche Funktion (Nachricht auf Server belassen) aktiviert, welche nur von einem abgerufen werden, dort funktioniert das aber ohne Probleme. (Sollen dort nur als Sicherung dienen)

Warum funktioniert es gerade dort wo es darauf ankommt nicht?