Emails schreibgeschützt senden

Einen konkreten Schreibschutz fuer E-Mails gibt es
nicht. Spaetestens wenn ein Anwender die von Ihnen
geschickte Nachricht an eine andere Person weiterleitet, hat
er die Moeglichkeit, Manipulationen vorzunehmen.

Was Sie verhindern koennen, sind direkte Bearbeitungen der
E-Mail im Posteingang des Empfaengers. Dazu schicken Sie
Ihre Nachrichten mit der Vertraulichkeit \”Privat\”. Das geht
wie folgt:

1. Beginnen Sie wie gewohnt mit einer neuen E-Mail, in der
Sie den oder die Empfaenger auswaehlen, die Betreffzeile
eingeben und den Nachrichtentext verfassen.

2. Bevor Sie die Mail verschicken, klicken Sie in der
Symbolleiste auf OPTIONEN.

3. Aktivieren Sie im Dropdown-Listenfeld VERTRAULICHKEIT den
Eintrag \”Privat\” und bestaetigen Sie die Auswahl mit
einem Klick auf die Schaltflaeche SCHLIESSEN.

4. Fahren Sie nun wieder wie gewohnt fort, indem Sie die
Nachricht SENDEN.

Der Empfaenger kann Ihre E-Mail ganz normal lesen, hat aber
keine Moeglichkeit mehr, direkte Aenderungen vorzunehmen, –
auch nicht ueber den Befehl BEARBEITEN-NACHRICHT BEARBEITEN,
der ansonsten im Outlook-eigenen Editor zur Verfuegung
steht.

Noch sicherer ist es natuerlich, den wichtigen
Nachrichtentext als Dateianhang – beispielsweise in Form
eines Word-Dokuments – zu verschicken. In Word und anderen
Anwendungen koennen Sie Dateien mit einem Kennwort
schuetzen, sodass die Inhalte erst nach korrekter
Passworteingabe geaendert werden koennen. Achten Sie aber
darauf, dass Sie nur den Schreibschutz und nicht
gleichzeitig den Leseschutz aktivieren. Ansonsten ist der
Empfaenger nicht einmal in der Lage, Ihren Text zum Lesen zu
oeffnen.