Fehlermeldung beim Klick auf Senden/Empfangen Outlook 2003

Hallo zusammen,
ich habe was ganz ähnliches. Bin bei 1&1 und GMX und möchte über Outlook meine Mails verwalten und bequem beantworten. Nur will das nicht so wie ich es will. Ich muss dazu sagen das ich mich da auch nicht auskenne. Der Mailprovider gibt einem ja Daten zum eintragen für Outlook Pop3 oder wie die ganzen heisen. Ich habe es auf alle fälle eingetragen und wenn er Mails empfangen möchte gibt er mir eine Fehlermeldung das dies nicht möglich sei. Da drück ich dann drauf schon kommt das nächste Fenster.
Ich kann Outlook nicht nutzen.
Kann mir da einer helfen ich habe das 2003er.

Besten dank im vorraus.