Fehlermeldung beim Speichern von Textanlage

Hallo !
Ich suche Hilfe bei einem- mir unverständlichen Phänomen.
In einer kleineren Fa. mit mehreren Filialen habe ich die Artikelverwaltung über MS Excel gelöst.
Alle Fililen greifen in ihrer Bestandsführung auf einheitliche Formulare zu, die sie dann via Mail untereinander austauschen. Der Austausch dieser Exel- Dateien und das Speichern/ ggf. Überschreiben dieser Anlagen über den Mailklienten Outlook Express 6.0 funktioniert bislang fehlerfrei. Nun habe ich die Formulare in der Formatierung vereinheitlicht und bei Änderungen(z.B. neue Produkte) wird über das Mailprogramm eine Textdatenbank versendet, die in den einzelnen Filialen von den Formularen ausgelesen werden kann. Somit wird die Formatierung nur durch den Admin gesteuert und über Mail aktualisiert. Alle Filialen nutzen nun Windows 2000, WS und OE 6.0 mit den gleichen Einstellungen. Bei Testläufen auf meinem System(gleiche Architektur) hat das Speichern/Überschreiben der Textdateien[Ansi- Code] über Mail und das anschliessende Aktualisieren einwandfrei geklappt. Warum auch nicht, denn die Einstellungen erlauben ja auch den Austausch von Excel- Mappen. Allerdings gibt es in den Filialen beim Speichern der Textanlagen nach der Abfrage zum Ersetzen, immer die Fehlermeldung: \“Eine, oder mehrere Dateien sind defekt, oder zu wenig Speicher verfügbar\“ \“Datei konnte nicht gespeichert werden\“.
Ich steig einfach nicht dahinter, wo der Fehler liegt. Erst tippte ich auf den Spamfilter auf dem Server unseres Providers. Dennoch kann ich nach wie vor auf meinem System diese Dateien empfangen und speichern, auf den Systemen der Filialen jedoch nicht.
Kann mir jemand unter die Arme greifen ? Die- zu überschreibenden Texdateien auf den Filial- Rechnern sind nicht schreibgeschützt und die User haben volle Schreib- und Leserechte.(Ebenso, wie auf meinem System zu Hause). Hab ich irgendwo einen Denkfehler?

MfG.