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- This topic has 13 Antworten, 3 Stimmen, and was last updated 16:40 um 9. Juni 2006 by sontag96.
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- 8. Juni 2006 um 15:29 #36608endelParticipant
Hallo,
ich lege gerade eine Menge Filter (oder Regeln?) in meinem Outlook 2003 an. Weiß jemand, wieviele Filter man machen kann, und vor allem, wie man sie verwaltet? Ich habe jetzt Probleme, die richtigen Regeln wiederzufinden und zu aktualisieren. Wahrscheinlich habe ich auch welche doppelt…8. Juni 2006 um 16:13 #131644sontag96ParticipantDarf ich vorschlagen, jeder Regel einen aussagekraeftigen Namen zu geben?
8. Juni 2006 um 16:33 #131646lastwebpageModeratorDa gibt es keine \“Anzahl\“…
geh mal auf Optionen->\“Exportieren\“ diese Datei darf eine bestimmte Größe 32kb nicht überschreiten. Das sind dann je nach Aufbau der Regeln ca. 100Peter
9. Juni 2006 um 10:27 #131677endelParticipantHmm.
Beide Information helfen mir leider nicht recht weiter. Meine rwz-Datei hat jetzt schon 145 kb und ca. 200 Regeln. Und Ihr könnt euch vorstellen, dass dann auch aussagekräftige Namen nicht alleine ausreichen, weil ich mir zum Beispiel die Regeln nicht alphabetisch sortiert anschauen kann, zumindest habe ich das nicht gefunden. Eine Suchfunktion habe ich auch nicht gefunden.
Ich kann die Regeln zwar von Hand sortieren (d.h. bei 200 Regeln je 1- 200 mal auf den Rauf- bzw. Runter-Pfeil klicken) aber das beeinflußt dann auch die Ausführung der Regeln.
Hat jemand noch andere Ideen?9. Juni 2006 um 11:47 #131684lastwebpageModeratorÄÄÄHHHH
200 Regeln ????
Darf man fragen wofür?
Es gibt innerhalb von Outlook auch genug andere Möglichkeiten seine Mails zu sortieren und zu verwalten, Suchordner oder diverser Möglichkeiten die Anzeige der Mails in der Tabellenansicht zu sortieren, usw. nur um mal einige zu nennen.Peter
9. Juni 2006 um 12:46 #131689sontag96Participant@endel,
sicher hast Du Gruende, warum Du soviele Regeln erstellt, was aber auch fuer mich nicht nachvollziehbar ist.
Mein Vorschlag, einer Regel einen aussagekraeftigen Namen zu geben, zielte darauf ab, durch den Namen zu verhindern, dass eine Regel doppelt oder mehrfach erstellt wird.
Im Uebrigen erstelle ich nur eine Regel, wenn ein aktueller Bedarf dafuer besteht.
In Outlook Express habe ich gestern sogar saemtliche Regeln entfernt, weil ich die inzwischen als ueberfluessig empfand. Der Regelgrund ist nicht mehr vorhanden.
9. Juni 2006 um 13:37 #131691endelParticipantHallo Zusammen,
danke für die Antworten.Soviel zum Hintergrund:
Ich kommuniziere mit ca. 700 Personen und Gruppen und bin darauf hingewiesen worden, dass ich für jede dieser Gruppen einen eigenen Ordner anlegen müsse, um die Kommunikation nachvollziehen zu können, ohne mich totzusuchen. Erst habe ich das ungläubig zurückgewiesen, aber der \“Ordnungstrainer\“ und auch andere haben mich davon überzeigt, dass dies machbar und auch sinnvoll sei. Nun möchte ich natürlich nicht jede E-mail von Hand in den Wust von Ordnern und Unterordner verschieben, sondern lege nach und nach Regeln an. Auch nach Erstellung der Regeln gibt es genügend, was dennoch umsortiert werden muss oder erst gar nicht erfasst wird.
Bin weiterhin für Tipps dankbar.9. Juni 2006 um 13:54 #131693sontag96Participant@endel,
o, Mann, ich bin erschlagen.
Da hast Du ja wirklich ein hohes Kommunikations-Aufkommen.
Wenn Du wirklich alle diese Nachrichten im Clients behaeltst, bekommst Du doch vielleicht auch ueber kurz oder lang Probleme mit der Client-Datenbank, weil die doch auch immer umfangreicher wird.
Trotz der damit verbundenen Arbeit, wuerde ich an Deiner Stelle jede Mail fuer sich als Datei fuer sich ausserhalb des Clients in einer Ordner-Struktur abspeichern. Das laesst sich allerdings nach meiner Kenntnis leider nicht mittels Regel, sondern nur manuell machen.
9. Juni 2006 um 14:33 #131696endelParticipantHallo sontag96,
Das Problem mit der Datei-Größe habe ich auch schon auf mich zukommen sehen. Ich tendiere dazu, statt e-mails einzeln abzuspeichern (wobei dann ggfs. das Originaldatum der E-mail flöten geht und durch das Speicherdatum ersetzt wird), lieber einzelne Ordner zu exportieren (also als .pst), aber auch das hat natürlich seine Nachteile.Jaja, Probleme über Probleme. Und das an so einem schönen Tag!
9. Juni 2006 um 14:44 #131697sontag96ParticipantDa ich meinem eigenen Rat folgend, selbst auch jede Mail einzeln abspeichere, die ich behalten will, habe ich mal ein paar Mails ueberprueft, die ich bisher abgespeichert habe.
Innerhalb der Mails sind Original-Datum und -Uhrzeit erhalten geblieben.
9. Juni 2006 um 15:41 #131701endelParticipantStimmt, du hast Recht. Im Explorer aber steht das Datum des Speicherns, und das finde ich dann nicht sehr übersichtlich. Aber da hat jeder seine Vorlieben.
9. Juni 2006 um 16:28 #131702sontag96ParticipantAngenommen, Du wuerdest meinem Rat folgen, wie waere es dann, wenn Du der Datei, die Du abspeichern willst, den Namen gibst, der dem Empfangsdatum entspricht.
Zum Beispiel:
Angenommen, Du empfaengst eine Nachricht, heute, 09.06.2006, um 10:00 Uhr.
Dann schlage ich vor, Du speicherst die Datei unter dem Datei-Namen
200606091000.eml (als Beispiel)
ab.
9. Juni 2006 um 16:31 #131703lastwebpageModeratorAlso irgendwie…
Ich persönlich würde das komplett anders angehen.-Das nicht \“wahllos\“ machen sondern z.B Gruppieren nach Arbeit, Freizeit, Schützenverein, Kunden usw. diese Gruppierung sollte ruhig etwas \“grober\“ sein, also z.B. keine Unterteilung Freizeit->Tennis, Freizeit->Wandern oder so, sondern nur Freizeit.
-Für jede dieser Gruppen über Datei->Neu eine seperate Datendatei anlegen. Damit die anderen Daten wie notizen, Kontakte,Termine ebenfalls getrennt sind.
-Innerhalb dieser Gruppen dann mit der Tabellenansicht Arbeiten, diese eigent sich z.B. hervorragend zum Anordnen der Mails nach einem bestimmten Thema, nach einer Person oder was weiss ich noch alles.
-Häufig benötigte Fragestellungen in einen Suchordner packen.
-Verwendung von Markierungen und Kategorien
Ich persönlcih würde also eher die Anzeigen innerhalb in Outlook verwenden, als z.B. sämtliche Mails in jeweils einzelne Unterordner verschieben, o.ä., da gibt es mehr als genug Möglichkeiten. 😉
Peter
9. Juni 2006 um 16:40 #131704sontag96ParticipantGute Idee, Peter,
Man kann also innerhalb Outlook mit Tabellenansichten arbeiten? So tief war ich nie eingestiegen. Darueber wuerde ich gerne mehr erfahren.
Kann ich einen Link bekommen, von wo man darueber mehr erfahren kann, falls solche Informationen existieren?
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