Home-›Foren-›Outlook-›Outlook 2010-›Frage zum Ablegen/ Organisieren gesendeter Mails
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- 6. April 2013 um 12:58 #193041lastwebpageModerator
Hallo,
nein, zum sortieren von Mails kenne ich nur 3 Möglichkeiten in Outlook:
1)Du gehst in die entsprechende Ansicht, also hier gesendete Objekte, machst einen Rechtsklick auf die Tabellenüberschriften (also An, Betreff usw.) wählst da Spalten aus, gruppierts das Ganze bzw. wählst das entsprechende in den Ansichteneinstellungen aus. (Diese einstellungen werden bei Outlook je Ordner gespeichert, d.h. Posteingang und Postausgang sind 2 verschiedene Ansichten) Nach dem du die Anzeige so hast wie du willst, markierst du die Mails mit der Maus, (evtl. mit z.B. Umschalttaste+Mausklick und STRG+Mausklick um mehrere zu markieren) und verschiebst die dann in den entsprechenden Ordner in der Baumstruktur ganz Links.
2)Start->Regeln->Regel und Benachrichtigungen verwalten (könnte bei 2010 evtl. anders heißen) dort dann “neue Regel”->Ohne Vorlage->Regel auf von mir gesendete Nachrichten. Anhand z.B. des Empfängers, lässt du die Mail automatisch sortieren.
3) Irgendwelche Outlook-Scripts (VBA) bzw. Addons.Aber nein, sowas wie in in Lotus Notes gibt es so direkt nicht. Wenn man keine Regeln macht landen diese ertmal in “Gesendete Objekte” (Im Postausgang sind nur die, die gerade im Moment gesendet werden)
Bei Outlook 2013 gibt es auf der Toolbar Optionen bei geöffneter Mail zum Senden eine Schaltfläche “Gesendetes Element speichern unter”, aber die dürfte es in 2010 noch nicht geben (und automatisch danach gefragt wird auch nicht)
Noch ein kleiner allgemeiner Hinweis, Kategorien, im Gegensatz zu Ordnern, sind vielleicht auch eine Möglichkeit. Ganz grobe Sortierungen wie z.B. Privat und Geschäftlich, kann man auch dadurch erreichen, das man eine zweite Datendatei (PST Datei anlegt)
siehe dazu auch z.B.:
http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/einfuhrung-in-outlook-datendateien-pst-und-ost-HA010354876.aspx?CTT=1
http://office.microsoft.com/de-de/help/das-neue-kategoriensystem-von-outlook-2007-HA010362895.aspx?CTT=1Peter
16. April 2013 um 09:17 #193092MoePeParticipantHallo,
danke für die Hinweise und Vorschläge!Diese Ideen hatte ich teilweise auch schon, leider ist das alles recht aufwändig im Vergleich zu meinem früheren Arbeitsprozess. Regeln helfen nicht, weil es keine eindeutigen Kriterien (Empfänger usw.) pro Ordner gibt. Im Nachgang die “gesendeten Elemente” wegzusortieren ist auch viel zu umständlich.
Da werde ich wohl auf Outlook 2013 warten müssen…
Viele Grüße
MoePe21. April 2013 um 17:22 #193104lastwebpageModeratorWenn du des englischen halbwegs mächtig bis,
schau dir auch mal outlookcode.com an. Vielleicht ist sowas mit VBA/Outlook Makros möglich. - AutorBeitrag