Gelöschte Kontakte erhalten dennoch Mail

Hallo,
ich verstehe jetzt den Zusammenhang nicht wirklich. 😉
Man sendet doch auf folgende 3 Arten hauptsächlich eMails:
a)Man schreibt die Mail und wählt den Empfänger dann unter “AN” aus.
b)Man schreibt von Kontaktaussicht aus eine eMail
c)Man erstellt eine Verteilerliste/Kontaktgruppe und sendet eine Mail an die komplette Liste.
(Wenigstens sind das so die wichtigstens Funktionen um eine Mail zu schreiben)
d)Regeln, Besprechungsanfragen usw.

Sollte ich einen Kontakt ohne Mail haben:
bei a) taucht nicht in dieser Liste auf
bei b) wenn man die Ansicht “Personen” hat, steht das Mailsymbol nicht zu Verfügung, bei allen anderen erscheint bei Rechtsklick->Mail senden eine Fehlermeldung

bei c) Das ist, nach dem Erstellen, eine “feste” Liste. Ich kann zu diesen Listen eMails aus meinen Kontaktemails kopieren oder Addressen manuell eingeben. Ich kann außerdem einzelne Einträge löschen. Es besteht aber keine “Rückverbindung” zu den Kontakten. Bei Outlook gibt es zwar nach öffnen der Verteilerliste die Funktion “Jetzt aktualisieren”, welche die EMail-Adressen in den Outlookkontakten anhand des Names aktualisiert, dieser Vorgang ist aber nicht automatisch, die Adressen müssen also nicht übereinstimmen. Siehe auch z.B.
http://office.microsoft.com/de-de/outlook-help/aktualisieren-einer-verteilerliste-mit-neuen-e-mail-adressen-HP005257805.aspx
(Ich bin mir aber nicht so sicher was bei “aktualisieren” passiert, ich könnte mir durchaus vorstellen, dass die Emailadresse, bei Kontakten wo diese gelscht wurde, in der Verteilerliste eben nicht gelöscht wird)
Ich wäre also generell bei Verteilerlisten, und den darin enthaltene Adressen, etwas vorsichtig.

d)hier wäre ich noch vorsichtiger, ob eine Änderung des Outlookkontakts in die jeweilige Funktion übernommen wird.

Du schriebs leider nicht bei welchem Vorgang die Mailsgesendet werden, ich gehe von einer Verteilerliste aus.

Solle die c) nicht weiterhelfen, also kontrolieren welche Addresse in der Verteilerliste steht, bzw. diese aktualisieren, würde ich mal einen neuen Kontakt erstellen, die Daten eines fehlerhaften Kontakts kopieren, und den alten löschen.
Allerdings weiß ich nicht wie du das testen willst.

Peter

Tja, warum der Kontakt scheinbar nicht aus der Verteilerliste entfernt wird, weiß ich jetzt auch nicht.

Zur not müsstest du folgendes machen:
1)Verteilerliste öffnen
2)Evtl. der Übersichtlichkeit wegen, Datei->Speichern unter und diese Ergebnisdatei in Excel öffnen. (Leider ist ein importieren eine Exceldatei, direkt in eine Verteilerliste, so nicht möglich)
3)Eine neue Verteilerliste erstellen, kontakte hinzufügen. (mittels Umschalttaste+Maustaste kann man auch mehrere auswählen)

Ander als eine neue Verteiliste zu erstellen wüsste ich jetzt auch nicht. 😐

Peter