Kontakte und Termine alle weg sind

Guten Morgen,

Habe Probleme mit der EDV, habe die ganze Zeit mit Benutzername azubi in der Firma bei der Anmeldung gearbeitet. Jetzt hatte ich gehört, dass es jreis schon seit einem Jahr oder so gibt. Wurde mir aber nicht mitgeteilt. Jetzt musste ich natürlich alles wieder neu einrichten und es gibt ein paar Probleme. Natürlich ist es jetzt auch passiert, dass meine Kontakte und Termine weg sind. Das komische ist, dass in meinem Posteingang die alten Mails noch sind, aber die Kontakte und Termine alle weg sind.
Habe mich da mal umgehört und mir wurde gesagt, ich müsste mein Profil umziehen.
Wie funktioniert das denn?
Kann mir das einer Schritt für Schritt erklären?