kann man alle je versend./empf. e-mails nochmals anschauen/von einem Server herunterladen?

Ganz schön viel Fragen auf einmal.
Alle versandten Mail werden nicht auf dem Server gespeichert.
Alle auf dem Server gelöschten Mails kann man nicht mehr abrufen.
Die Aussage ist also Quatsch.

Anders sieht es für OE aus, wenn gesendete Mails automatisch gespeichert werden und empfangene Mails dort archiviert werden. Dann braucht man nur den Zugang zum Computer.
Auch wenn im Ordner gelöschte Objekte alle Mails gelöscht erscheinen, kann man davon oft noch einige wieder zurückholen (nicht mit OE, aber mit Spezialtools).
Allerdings auch nur solange in OE kein Ordner komprimiert wurde. Das gilt übrigens für alle anderen Ordner auch.
Schein und Sein ist bei OE ein Problem. Ein Ordner kann 1000 Mails enthalten, und er scheint leer zu sein. Also das Komprimieren aller Ordner nicht vergessen.

Jetzt zu Sonderfällen, nämlich dem, dass man beim Abrufen der Mails diese auf dem Server nicht löschen lässt (in OE Konten, Eigenschaften, Erweitert).
Je nach zulässiger Höchstgröße des Postfachs, können dann natürlich sich dort viele Mails noch befinden u.U. auch uralte.
Mit einem Trick (etwas für Eingeweihte) ist es möglich, diese Mails noch ein 2. Mal abzurufen.
Verhindern kann man das dann nicht, wenn die Zugangsdaten bekannt sind.
Das zuletzt gesagte gilt auch und besonders für IMAP-Konten. Damit hat man nämlich Zugriff auf alle Webordner. Beim POP-Konto i.R. nur auf den Posteingang und anderen bestimmten Ordnern, nie aber auf selbst erstellte.
Man kann alles unterbinden.
Also alle Mails auf dem Server löschen.
Den Computer so absichern, dass kein Unbefugter darauf Zugang hat oder alle sensiblen Mails auslagern.

[Editiert am 11/1/2007 von mfn]

Dass ihr über einen eigenen Mailserver die Mails laufen lässt, ändert natürlich alles. Da dürfte dein Bekannter Recht haben. Ich vermute, dass der Mailserver alle Mails abfangen und auch sogar speichern kann. Damit bist du gläsern.
Das Passwort zu ändern ist keine Lösung, weil GMX ein Verfahren bei Passwortverwaltung hat, dass es ihm ermöglicht, auch an das neue zu kommen, ohne dass du es verhindern kannst.
Mit anderen Worten, dein jetziges GMX-Konto kannst du vergessen.
Du musst dir also ein anderen Mailaccount besorgen und du müsstest alle Kontakte benachrichtigen, dass sich dein Postfach geändert hat.
Damit nicht genug, du dürftest in Zukunft keine Mail mehr per Mailklient abrufen, sondern alles über die Webseite abwickeln müssen. Die Mails könntest du nur einzeln als *.eml Datei auf deinen Computer herunterladen und sie dann OE zuführen, wenn es dir notwendig erscheint.
Du bist wirklich in einer wahren Zwickmühle.
Könntest du den Mailserver umgehen (was wohl nicht möglich ist), wäre alles kein Problem.
Dann wirst du aber vermutlich um einen Einzelanschluss nicht herum kommen.
Ach ja, mit der selben Mailadresse ein neues Konto wird von Seiten des Mailproviders nicht möglich sein. Du brauchst einen neuen Benutzernamen und ein neues Kennwort.

Da ich ich kein Netzwerkfachmann, kann ich für die Richtigkeit meines Beitrages nicht garantieren.

[Editiert am 12/1/2007 von mfn]

Noch mal: bin kein Experte. Vielleicht wird sich noch ein andere Moderator hier melden.
Da ein Mailserver auch für die Mailsicherheit zuständig ist, wird dieser auch Sicherungen über einen längeren Zeitraum anlegen. Auf die hast du mit Sicherheit als Nicht-Administrator keinen Zugriff.
Derjenige, der aber direkten Zugang zum Mailserver hat, der wird das können.

@frieda,

Meine Verbindung geht an den Router

Ein Router ist kein Netzwerk.

Logge Dich bitte per WebMail bei GMX ein und aendere Dein Zugangs-Passwort. Dann kann auch Dein Bekannter nicht mehr auf Dein Postfach bei GMX zugreifen und Deine Mails abrufen.

Eigentlich sollte dann damit Dein Problem behoben sein.

Hallo frieda,

das Passwort, das man auf der Web-Site von GMX eingibt, ist dasselbe, das man braucht, um sich beim Abruf der Mail mit einem Mail-Programm auszuweisen.

Wenn Du auf der Web-Site das Passwort geaendert hast, musst Du auch das Passwort in Deinem Mail-Programm nachpflegen.

Es gibt zwei verschiedene Arten von Mail-Server. Den \“entfernten\“ und den \“lokalen\“ Mail-Server. Der \“entfernte\“ Mail-Server ist der von GMX (pop.gmx.net). Der \“lokale\“ Mail-Server befindet sich entweder auf dem eigenen Rechner, oder auf dem \“lokalen\“ Netzwerk-Server eines \“lokalen\“ Netzwerkes.

Wenn ein \“lokaler\“ Mail-Server genutzt werden wuerde, muesste das Passwort auch auf dem \“lokalen\“ Mail-Server nachgepflegt werden, damit ueber ihn Mails von GMX weiterhin abgerufen werden koennten.

@moravenka,

danke fuer Deine Hilfe.

Moeglicherweise wird frieda mit einem Teil Deiner Ausfuehrungen nichts anfangen koennen, weil sie OE (Outlook Express) nutzt und nicht Outlook. Menu Extras => Optionen => EMailsSetup => EMailKonten gibt es bei OE nicht.

Ansonsten sind wir beide einer Meinung.