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- 2. Dezember 2003 um 09:55 #19513UnbekanntParticipant
hi,
wie kann ich dem Outlook beibringen, dass es bei den Emailempfängern keine FAX-Nummern übernehmen soll ?
Ich hab in meinen Kontakten einige Kontakte ohne Email Adresse, aber mit gleichem Nachnamen. Meist schreib ich, wenns schnell gehen soll, nur den Nachnamen in die Empfänger Zeile und verlass mich dann drauf, dass Outlook den richtigen Adressaten findet. Die Mitarbeiter unserer Firma stehen im Globalen Adressbuch. Es sind viele, deshalb such ich bei der Addressierung zuerst in meinen Kontakten.Bei einigen Adressen hab ich nun das Problem, dass das Outlook einen Kontakt findet, der zwar vom Nachnamen gleich lautet, aber gar keine Email Adresse hat, ihn aber trotzdem mit der FAX-Nummer in die Empfängerzeile schreibt, und auch keine Korrektur mehr zulässt, sonder von sich ziemlich überzeugt ist, dass es den richtigen Kontakt gefunden hat. Im globalen Adressbuch sucht es dann gar nicht mehr, obwohl nur dort ein Empfänger mit einer Emailadresse zu finden ist. Kann man dem Outlook dieses Verhalten mit den FAX- oder Telefonnummern abgewöhnen ?
Das globale Addressbuch bei der Addressierung zuerst anzugeben ändert nur die Reihenfolge, ändert aber an dem Problem nix.
Danke im voraus !!!
3. Dezember 2003 um 10:53 #66328UnbekanntParticipantHat keiner eine Idee? Ist wirklich ein gravierendes Problem, vorallem existiert es auch bei Outlook 2002 (XP)!!! 😡
Wäre schön, wenn jemand helfen könnte 😉
9. Dezember 2003 um 21:02 #66508UnbekanntParticipantHabe mich auch schon darüber geärgert, dass die Adressen doppelt aufgeführt werden.
Anscheinend lässt sich dem abhelfen, wenn man vor die Fax-Nummern jeweils \“F:\“ einschreibt. Dazu soll es auch ein Programm geben namens OL-FaxPreFIXer. Ich finde die Lösung allerdings nicht so genial. Dann gibt es auch noch ein Add-In von \“sperrysoftware.com\“
namens \“Hide Fax Numbers for Outlook\“.
Vielleicht hat sonst noch jemand eine Idee. Sollte doch durch einen Registereintrag/änderung möglich sein.10. Dezember 2003 um 08:12 #66511pekadiParticipantDas globale Addressbuch bei der Addressierung zuerst anzugeben ändert nur die Reihenfolge, ändert aber an dem Problem nix.
Wie kann ich dem globalen Adressbuch diese Priorität geben?
12. Dezember 2003 um 19:21 #66584UnbekanntParticipantDu stellst es bei der Reihenfolge der Adressierung (Dienste -> Adressierung) ganz noch oben.
2. Januar 2004 um 15:26 #67101UnbekanntParticipantHabe das gleiche Problem – wie scheinbar noch viele andere!
Bei Suche im Internet bin ich auf folgende Lösung gestossen (www.outlook-net.de/OL2002/ol02-5.htm#54) – und vor allem auch auf eine Begründung für den Schwachsinn!!
5.4 Faxnummer taucht im Adressbuch auf
Wenn Sie eine neue Email schreiben und den Button An: (To:) klicken, erscheinen einige Einträge doppelt.
Sie stellen fest, dass einmal die Email-Adresse (SMTP) und einmal die Faxnummer aufgelistet wird.
Wie können Sie das verhindern?Sie haben 2 Möglichkeiten:
A) schreiben Sie vor jede Faxnummer im Kontakt das Wort FAX: (mit dem Doppelpunkt)
Outlook erkennt dann nicht mehr, dass es sich um eine Faxnummer handelt und listet diesen Eintrag dann nciht mehr auf.
B) schreiben sie Faxnummern nicht in das Feld für die Faxnummer, sondern z.b unten in das Kommentarfeld.
Outlook erkennt Faxnummern nur, wenn Sie im Faxnummern Feld stehen.
Warum listet Outlook eigentlich die Faxnummern auf?
Fax ist (genau wie E-Mail) eine gültige \“Transport Möglichkeit\“ für elektronische Nachrichten. Aus diesem Grund werden Email-Adressen und Faxnummern in diesem Adressbuch angezeigt.
Es kann zb. auf einem Exchange Server ein so genannter Fax-Connector installiert sein, der Emails aus Outlook in eine Fax umwandelt und versendet.
Das Gleiche passiert, wenn WinFaxSE in OL98 oder OL2000 installiert ist und genutzt wird.
Es ist daher sinnvoll, diese Transportmöglichkeit im Adressbuch aufzulisten.
Wenn Sie die Faxnummer allerdings nur der Vollständigkeit halber in den Kontakten speichern, den Faxtransport aus Outlook aber nie nutzen, dann gehen Sie bitte wie oben beschrieben vor.Habe das mit dem Fax: jetzt gemacht (uff – ganz schöne Arbeit) und jetzt ist alles ok!!
Gruss Hannes
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