Home-›Foren-›Outlook-›Outlook Allgemein-›Mails mit Hyperlinks
- This topic has 14 Antworten, 3 Stimmen, and was last updated 20:36 um 18. November 2009 by lastwebpage.
- AutorBeitrag
- 14. November 2009 um 20:13 #50173Sabine_1989Participant
Hallo,
wenn ich Firmen inter Mails mit Hyperlinks verschicke die auf Excel.ppt.doc unsw.. bezogen sind gibt es immer Probleme, weil jeder individuel auf seinem Pc ein anderen Netzlaufwerksbuchstaben hat. Dadurch funktionieren die verschickten Hyperlinks nicht.
Wenn ich die Hyperlinks manuel bearbeite mit Servername dann funktioniert es. Weil der Hyperlink die Serveradresse beinhaltet.
Wie schaffe ich es dass der Hyperlink automatisch den Bezug auf den Servernamen hat wo die Datei abgelegt ist ohne das ich es mit der Hand nachtragen muss.
Gruß
Sabibe15. November 2009 um 12:21 #175113lastwebpageModeratorHallo,
leider verfüge ich zzt. über kein Netzwerk.Aber ich würde mal schauen ob es möglich ist den Freigabenamen und nicht das gemappte Laufwerk, beim einfügen des Links, anzugeben.
ALSO NICHT:
G:\\
sondern
\\\\Servername\\Freigabe.Nur WIE? Tja, hhhmh, kann ich im Moment nicht testen. 😐
Peter
15. November 2009 um 15:24 #175117Sabine_1989ParticipantHallo lastwebpage,
ALSO NICHT:
G:\\
sondern
\\\\Servername\\Freigabe.Genau da ist auch mein Problem.
Ich kann die Hyperlinks bearbeiten \\\\Servername\\Freigabe unsw. dann funktionieren die verschickten Hyperlinks auch. Nur es muss doch eine Lösung geben wo das automatisch funktioniert. Gibt es eine Einstellung wo der Hyperlink sich auf \\\\Servername\\Freigabe bezieht und nicht wie jetzt G:\\……Gruß
Sabine16. November 2009 um 12:51 #175132lastwebpageModeratorHallo,
da ich zzt. kein entsprechendes Netzwerk habe um es selber auszuprobieren, muss ich nochmal nachfragen.
Also mir ist folgendes aufgefallen, Datei->Einfügen->und dann da \”Verknüpfung\” auswählen, gibt es seit Outlook 2003 gar nicht mehr.Wie fügst du die Verknüpfung ein?
Bei einer HTML über Einfügen->Objekt?
Bevor ich irgendwo anders nachfrage, müsste ich das Wissen. 😉Peter
16. November 2009 um 16:33 #175137Sabine_1989ParticipantHallo Peter,
ich nutze die Hyperlinks nur für Office und pdf Dateien.
Im Outlook 2007 Rechte Maustatste Hyperlink und dann die Datei suchen/anklicken.
Solange der Netzlaufwerkbuchstabe bei die anderen Kollegen identisch ist funktioniert das auch nur das ist halt selten.Mit Office 2003 hatte ich die selben Problem!!
Gruß
Sabine16. November 2009 um 16:44 #175139lastwebpageModeratorDanke, etwas Geduld, ich werde mal woanders nachfragen. Da ich befürchte das es hier keiner weis.
Peter
16. November 2009 um 18:27 #175142lastwebpageModeratorSO, mal nachgefragt 😉
Probier mal folgendes:In dem Dialog wo du normalerweise das Dokument auswählst
wirst du sehr wahrscheinlich oben diese \”Suchen in:\” Auswahl verwenden, dann auf X:\\ gehen und da dann die Datei auswählen.Was passiert wenn du unter \”Suchen in:\” kein Laufwerk auswählst, sondern das Dokument ganz unten, in diese Scroll-Down-Liste über \”Netzwerk\” auswählst?
Peter
16. November 2009 um 20:39 #175156Sabine_1989ParticipantHallo Peter,
da ändert sich auch nichts.
Ich bin schon seit ein paar Wochen dran und bekomme es nicht hin!!
Das muss aber funktionieren ich kann mir das nicht vorstellen das es nicht funktioniert!!Sabine :redhead:
17. November 2009 um 08:49 #175166lastwebpageModeratortja… vielleicht interpretiere ich das auch falsch:
> Hallo,
Guten Tag Peter,
> wenn ich eine HTML Mail habe, kann ich da über Rechtsklick->Hyperlink
> oder über Einfügen->Hyperlinks->Hyperlink einen Link zu einem
> Netzwerkobjekt einfügen, also z.B. ein Word Dokument.
>
> Es wird dann z.B. G:\\Dokumente\\Wichtig.docx eingefügt.
> Dieses ist etwas ungeschickt, weil es sein kann das der
> Laufwerksbuchstabe beim Empfänger ein Anderer ist.
>
> Kann man also irgendwie Links zu dem Dokument auf dem Server einfügen,
> also:
> \\\\Servername\\Dokumente\\Wichtig.docx
> gibt es da einen Trick für?Trick nicht gerade, aber wenn man das Dokument nicht über das gemappte
Laufwerk auswählt, sondern über die \”Netzwerkumgebung\”, dann wird der
Link korrekt über den Servernamen eingefügt und es gibt keine Probleme
mit den Buchstaben> Kann man also irgendwie Links zu dem Dokument auf dem Server einfügen,
> also:
> \\\\Servername\\Dokumente\\Wichtig.docx
> gibt es da einen Trick für?In Outlook 2003 funktioniert zum Beispiel auch folgendes:
– Nachrichtenformat in Rich-Text umstellen
– \”Datei einfügen\”
– Datei über Netzwerkumgebung suchen
– rechts neben dem Einfügebutton auf den Pfeil klicken und \”als
Hyperlink einfügen\”Quelle:
Peter
17. November 2009 um 21:55 #175218Sabine_1989ParticipantHallo Peter,
vielen dank werde es morgen in der Arbeit mal versuchen.
Gruß
Hindi18. November 2009 um 11:37 #175239lastwebpageModeratorWenn es geht, mit Rückmeldung hier. 😉
18. November 2009 um 18:02 #175256Sabine_1989ParticipantHallo Peter,
habe es heute hinbekommen.
Für alle die es mal brauchen sollten.1.Hyperlink wählen
2.Neues Dokument ertsellen anklicken
3.Auf ändern gehen
4.Dokument aussuchen
5.Mit Ok bestätigen (da bekomme ich eine Fehlermeldung auch mit ja bestätigen)
6.Name des neuen Dokument kopieren
7.Datei/Webseite anklicken
8.Name(siehe Nr.6) in die Zeile Adresse einfügen
9. Ok anklickenVielen herzlichen dank für die tolle Unterstützung weist Du vielleicht warum ich die Fehlermeldung siehe Nr. 5 bekomme.
Sabine
18. November 2009 um 18:22 #175257lastwebpageModeratorNein, leider nicht so genau, aber wenn du im Datei-Explorer in einen Ornder mit Excel Dateien gehst, haben die dort das entsprechende Symbol? Also dieses Papierblatt mit dem grünen x?
Peter
18. November 2009 um 18:28 #175258UnbekanntParticipantWenn du im Datei-Explorer in einen Ornder mit Excel Dateien gehst, haben die dort das entsprechende Symbol? Also dieses Papierblatt mit dem grünen x?
Ja das Papierblatt mit dem grünen x ist da.
18. November 2009 um 20:36 #175260lastwebpageModeratorHallo,
ja, okay, passiert bei mir auch. Ich denke mal das ist ein logischer Fehler drin.
Das Problem wird dieses \”Neues Dokument erstellen\” sein.
Wenn du da einen nicht existierenden Namen eingibts geht es ja, blos wenn du einen existierende Datei auswählst, müsste dieser Überschrieben werden, und dieses scheint nicht zu funktionieren. Ich verstehe nicht so ganz wozu man da bei \”ändern\” überhaupt Dateien auswählen kann, und nicht nur Ordner.Nein, ist nach meiner Meinung ein Fehler, da kann man nicht viel machen. 😐
Peter
[Editiert am 18/11/2009 von lastwebpage]
- AutorBeitrag
