One-Button-Lösung (eMail-Empfänger)

Hallo zusammen,

während meiner Arbeit lege ich mir oft Excel- und PDF-Dateien auf meinem Desktop die ich überwiegend an nur drei Personen / Verteilergruppen versende in Outlook 2000.
Ich gehe so vor, dass ich mir die betreffenden Dateien auf dem Desktop markiere, rechte Maustaste drücke und wähle dann: senden an/ eMail-Empfänger.

Ich suche nach einer Lösung, indem ich dann in dem neuem Emailfenster nur noch einen Button drücke z.B. Button1 und alle eMail-Empfänger die sich hinter dem Button1 verbergen sollen automatisch in das “An-Feld” meiner eMail eingetragen werden, sprich Button1 = Einkaufsempfänger, Button2 = Verkaufsempfänger usw.!

Ich möchte also in der Symbolleiste der neuen eMail einen Button haben, den ich nur noch drücken muss ohne mich lange durch meine Outlook-Adressbücher zu klicken um die Empfänger einzufügen.

Diese Lösung würde mir und anderen mind. 4-5 Klicks in Outlook 2000 ersparen.