Outllook: Mails sichern, archivieren und durchsuchen

Hallo,

ich verwende Outlook 2002 unter Win XP. Mein Outlook hängt an einem Exchange-Server. Um das Konto dort nicht aufzüblähen archiviere ich regelmäßig meine Mails in PST-Dateien. Von diesen habe ich nun 5 Stück mit jeweils bis zu knapp 2 GB.

Mittels des Tools \“FactFinder\“ sind diese Mails indiziert und gut auffindbar. In letzter Zeit allerdings habe ich häufiger Probleme mit Fehlermeldungen, dass die PST-Dateien, die dauerhaft immer als Archivdateien mit geöffnet sind, nicht korrekt geschlossen worden seien. Die Wiederherstellung dauert teils lange, teils stürzt Outlook darüber ab und startet neu.

Hierdurch schwindet so langsam mein Vertrauen, dass diese Art der Sicherung die richtige ist. Außerdem ist Outlook damit echt langsam.

Hier also jetzt endlich die Frage(n):
Wie sichere ich diese mehreren tausend Mails zukunftssicher und durchsuchbar?
Sollte ich die Mails in ein anderes Format speichern, und wenn ja in welches?
Bringt eine neue Outlook-Version da etwas?
Bringen Zusatztools etwas und wenn ja, welche lohnen sich?

Für Eure Anregungen wäre ich sehr dankbar.

Vielen Dank im Voraus.

Odo