Outlook 2003 + Kontoinformationen

Hallo zusammen
Bei meinen Freund in der Firma gibt es das nachfolgende Problem:
Es steht ein 2000er Server und es gibt servergesteuerte Profile für die Benutzer. Outlook wurde vom Administrator auf diesem PC installiert und es gibt nun einen \“normalen\“ Benutzer der sich am PC anmeldet. Immer wenn sich dieser Benutzer anmeldet sind alle Kontoinformationen aller Emails und Konten immer wieder weg, d.h. es muss wieder alles eingerichtet werden.
Wie ist das richtige Vorgehen?
Besten Dank für die Hilfestellung.
Gruss
Urs