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- Dieses Thema hat 4 Antworten sowie 4 Stimmen und wurde zuletzt vor 12:01 um 12. April 2009 von Teqi aktualisiert.
- AutorBeitrag
- 5. März 2009 um 23:24 #48221sb001nsTeilnehmer
Hallo,
ich habe in Outlook viele Ordner z.B. mit Namen \”Vorgang 2009-02-15 A\” in dem jeweils zwischen 2 und bis zu 30 eMails abgelegt sein können.
Z.T. haben die eMails einen oder mehrere Anhänge (PDFs oder andere).
Die eMail können im Einzelfall durch die Anhänge ganz schon groß sein (5MB).
Es sind im Jahr bis zu 2000 solche Ordner.
Bisher habe ich die eMails ausgedruckt und als Papier abgelegt und anschliessend die eMail in ein Outlook-Archiv verschoben.
Nun möchte ich mir das ausdrucken sparen und trotzdem anderen den Zugang zu meinen Vorgängen ermöglichen.
U.a. da wir verschiedene Outlooks im Einsatz haben kann auch nicht jeder auf meine PSTs zugreifen.Frage:
Wie kann ich so einen Ordner effizient in eine einzelne aber komplette PDF umwandeln?Alternativ auch je eMail eine PDF.
Welche Möglichkeiten gibt es?
Danke
Sebastian
[Editiert am 5/3/2009 von sb001ns]
6. März 2009 um 10:30 #169346lastwebpageModeratorWas hällst du von den hier angebotenen Programmen:
https://www.mailhilfe.de/tools-cat-20.html
oder eben mehrere PST Dateien anlegen?Irgendwelche Tools um Mails automatisch in PDFs umzuwandeln kenne ich leider nicht.
Peter
26. März 2009 um 23:40 #169801sb001nsTeilnehmerHallo,
ich habe das Tool \”Print Tools fuer Outlook\” [mapi08] einfach mal probiert und bin angetan.
Das Programm kann z.B. 1 Ordner mit allen eMails samt allen Attachments hintereinander ausdrucken.Somit macht diese Programm fast genau das was ich suche.
Nur geht das wohl damit nur als Ausdruck und nicht zum speichern als PDF.Leider kann man offenbar genau mit dem Programm auch keinen alternativen Druckertreiber bzw. einen PDF-Creator einbinden.
Wie könnte es noch gehen?
Als Ziel soll je Ordner ein PDF erstellt werden (notfalls mehrere PDFs) .
An meinem Arbeitsplatz kann ich Acrobat Pro nutzen (falls das was ändert).
Das Tool, welches das schafft darf auch etwas kosten.
Vielleicht wäre das auch eine Anregung als zukünftige Funktion von \”Print Tools fuer Outlook\”.
Gruss
Sebastian
12. April 2009 um 11:55 #170228UnbekanntTeilnehmerHallo,
hat jemand einen Tipp?
Ziel sind PDFs aus eMails in eMail-Ordnern inkl. Anhänge (siehe unten).
Ansonsten muss ich ausdrucken und einscannen !
Gruss
Sebastian
12. April 2009 um 12:01 #170229TeqiTeilnehmerIch weiß zwar nicht mehr genau wie, aber vor einem halben Jahr habe ich mit Print Tools über den PDFCreator alle Anhänge automatisch abgelegt.
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