Outlook 2003 Regelchaos?

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  • #20509
    DrKni
    Participant

      Nach dem Import und der Neuerstellung der Regeln zur automatischen Einsortierung von eingehenden Mails in Unterordner passieren lustige Dinge:

      Mails von \“Hein Bollo\“ kommen in den Unterordner \“Heinz Mettmann\“ obwohl der andere Ordner existiert. Außerdem komt die gleich Mail noch einmal in den Posteingang und in den Unerordner \“Frank Farian\“.

      Dieses Beispiel ist willkürlich und unterliegt scheinbar keinem klaren Schema.

      Hat jemand ähnliche Erfahrungen oder gar LÖSUNGEN ? 😉

      Danke für die Hilfe

      Frank (drkni@gmx.de)

      #68671
      redbiker
      Participant

        Ja, habe das gleiche Problem: Habe mehrere unterschiedliche Regeln definiert. z.B.: mails von Adresse \’Newsletteradresse A\‘ in Ordner \’Newsletter\‘ und mails über Konto \’Konto 1\‘ in Ordner \’Nutzer 1\‘.
        Wenn eine mail von \’Newsletteradresse A\‘ über das \’Konto 1\‘ eingeht, werden beide Regeln angewandt und die mail wird in dem Ordner \’Newsletter\‘ UND \’Nutzer1\‘ abgelegt.

        Bei früheren Versionen von OL konnte man die Sortierreihenfolge durch die Reihenfolge der Regeln beeinflussen. In OL 2003 scheint das nicht mehr zu funzen… Wenn du 20 Regeln hast, werden diese alle auf eine eingehende Email angewandt und ggfs. erscheint die Email in 20 verschiedenen Ordnern…

        Eine Lösung hab ich auch noch nicht gefunden…

        Gruß
        Redbiker

        #68675
        redbiker
        Participant

          Hallo DrKni,
          weiß zwar nicht, ob meine Lösung auch auf dein Problem zutrifft. Ich versuchs trotzdem mal:
          Wenn du mehrere Regeln hast, musst du diese in die Reihenfolge bringen, in der die Regeln angewandt werden sollen. Also erst spezielle Regeln (z.B. von einer bestimmten Adresse in einen bestimmten Ordner) und dann erst allgemeine Regeln (z.B. alle über Konto in Ordner …)

          In deinem konkreten Fall also: … von Hein Bollo … in Hein Bollo… sollte in der Regelliste ganz oben stehen. Dann musst du in den Regelaktionen neben … in Hein Bollo verschieben … noch … keine weitere Regel anwenden … (weiter unten bei den Aktionen) anhaken. Damit erreichst du, dass nur die erste Regel auf eine mail angewandt wird, deren Bedingungen auf die mail zutreffen…

          Hilft das?

          Gruß
          Redbiker

          Bei der Regeldefinition

          #68704
          Unbekannt
          Participant

            Hallo Redbiker,

            danke für den Tipp. Scheint so zu funktionieren. Näheres wird die nächste Woche zeigen, wenn wieder -zig Mails reinrauschen…

            DrKni

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