Outlook 2003 stürzt bei .pst Export ab

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  • 23. März 2012 um 17:00 #54914
    w00t
    Participant

      Hallo,

      habe die Suche hier benutzt und die FAQs angeschaut, aber leider nichts entsprechendes gefunden.

      Ich besitze Outlook 2003 und nutze einen Exchange Server. Aber die Mails sind ja lokal auf meinem Rechner gespeichert. Also müssten Sie sich auch entsprechend als .pst Datei exportieren lassen?

      Dabei schmiert Outlook aber immer ab einer gewissen Zeit ab 🙁
      Ich wähle beim wizard z.B. den Ordner \”gesendete\” aus und gebe alles soweit richtig ein und er legt auch los, irgendwann ist aber ohne Anzeichen bzw. Fehlermeldung Feierabend, d.h. es friert ein.
      Die Auslastung des Systems ist auf Idle und es passiert einfach nichts mehr. Habe es auch schonmal mehrere Stunden laufen gelassen, aber es war kein sichtbarer Erfolg zu verzeichnen.

      Dabei muss ich anfügen, die Ordner haben z.T. mehrere Tausend Mails mit teilweise großen Anhängen als Datei.

      Denke jetzt Outlook kommt mit den großen Datenmengen nicht zurecht?

      Gibts da vllt. irgendwelche Tools die mir beim Backup helfen können?
      Gesichert werden sollten die kompletten Mails inkl. Anhängen.

      Wäre wirklich super, wenn ihr mir vllt weiterhelfen könntet!

      Viele Grüße

      24. März 2012 um 20:33 #190132
      lastwebpage
      Moderator

        Hallo,
        a)In dem Ordner wo sich Outlook selber befindet, also:
        C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Office1X (X müsste bei OL 2003=10 sein) gibt es Tool scanpst, führe dieses mal aus.
        b)Wenn du einen Rechtsklick auf einen \”Hauptordner\” machst, gibt es da unter Eigenschaften->Erweitert den Punkt \”Jetzt komprimieren\” dieses sollte man regelmäßig ausführen. (So einmal im Momnat) Damit werden gelöschte Mails entgültig gelöscht und veringert die Dateigröße.

        c)Backups…
        Sollte die interen Autoarchivierung nicht ausreichen, siehe Hilfe in Outlook, diese verschiebt ältere Mails automatisch in eine PST Datei, es gibt da auch eigenständige Tools, wie z.B. http://www.mailstore.com/de/mailstore-home.aspx
        dazu kann ich aber wenig sagen. Warte mal bis sich noch ein anderer User meldet.

        Peter

        24. März 2012 um 21:02 #190133
        w00t
        Participant

          Hallo Peter,

          vielen Dank für deine Antwort!

          Das Tool scanpst möchte ja meinen Posteingang reparieren. Im Prinzip ist da nichts \”kaputt\”, der manuelle Export in eine .pst Datei in Outlook selber bricht nur ab einer Gesamtgröße der Datei von ca. 10 GB ab bzw. friert ein.
          Nach einem notwendigen \”harten\” Neustart von Outlook repariert es sich dann immer selber – die .pst Datei ist aber trotzdem nicht zu gebrauchen.

          Zu den gelöschten Mails:
          Die wollte ich sowieso nicht exportieren. Man kann bei dem Exportwizard die Ordner auswählen und das mache ich dann. Mein Posteingang hat nur (leider) ca. 20k Mails mit teilweise MB großem Anhang.

          Habe schon ein wenig nach .pst gesucht. Hier http://support.microsoft.com/kb/296088 steht unter anderem:

          This problem occurs because the .pst and the .ost files have a 2 gigabyte (GB) size limitation, and the error message occurs when it is exceeded. The Inbox Repair Tool cannot correct this problem.

          Das entsprechende \”Symptome\” gibts aber bei mir nicht 😉

          Mailstore sieht äußerst vielversprechend aus. Habe mir bisher nur die Programme aus der FAQ von mailhilfe.de angesehen – das einzig brauchbare dabei muss man kaufen um die Batch-Funktion zu nutzen.

          Vielleicht hat ja jmd Erfahrung mit Mailstore in Verbindung mit Outlook 2003 und Exchange Server?
          Wenn ich mir da irgendwas zerstöre / lösche ist das quasi Armageddon 🙂

          24. März 2012 um 21:18 #190134
          lastwebpage
          Moderator

            10GB? o_O
            lese dir auch mal folgenden Artikel durch
            http://support.microsoft.com/kb/932086/de
            (gilt im Prinzip auch für 2003)

            Peter

            24. März 2012 um 21:52 #190135
            w00t
            Participant

              Im Prinzip sind das ja auch alles work-arounds. Was ich jetzt schon den halben Tag mache ist in Methode 3 beschrieben.

              Sehr, sehr zeitaufwändig das ganze.

              Habe auch mal kurz Mailstore installiert. Da funktioniert der Export leider nicht wegen Zugriffsproblemen 🙁

              Aber vielen Dank für deine Mühen Peter.

              31. März 2012 um 18:56 #190185
              lastwebpage
              Moderator

                was mir auch noch einfallen würde,
                auf http://forums.msexchange.org/m_60026400/mpage_1/key_/tm.htm#60026400 werden ein paar Tools zum automatischen Aufteilen einer PST angegeben (leider englische Seite)
                ich kann aber nichts darüber sagen wie gut diese funktionieren. Vielleicht mal einfach ein kostenloses Tool davon auf einer Sicherheitskopie deiner PST probieren.

                Peter

                1. April 2012 um 23:27 #190208
                w00t
                Participant

                  habs jetzt erstmal durch manuelles splitten gemacht und dafür unzählige stunden gebraucht.

                  schaue mir aber mal die programme an. vllt ist ja was dabei.

                  danke dir peter.

                • Autor
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