Outlook 2007 Kontakte vernünftig verwalten

Sind das viele Städte und oder Kontakte?

Du könntest dir für die jeweilige Stadt ein Verteilerliste erstellen (Neu->Verteilerliste) und diese dann bei AN oder dem Feld Bcc (Bcc muss über den Menüpunkt Optionen oder Ansicht bei geöffneter Mail aktiviert werden) angeben.

Musst du mal ausprobieren, einige EMail anbieter lassen bei AN keine langen Verteilerlisten zu nimm dann das Feld Bcc.

Nachteil dieser Methode ist allerdings das in einer Verteilerliste maximal 127 Kontakte enthalten sein dürfen.
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Du ordnest die Kontakte in Kategorien ein. In der Kontaktansicht wählst du dann unter Ansicht->Gruppieren nach Kategorie. Wenn du jetzt die Überschrift mit der Maus auf \”EMail\” in der Navigationsleiste bewegst und da die Maustast loslässt wird eine Mail an diese Personen erstellt.
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http://www.docoutlook.de/ => links Punkt Outlook 2003 dort Unterpunkt 32
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irgendein Zustztool wie z.B. http://www.outlook-stuff.com/content/view/28/8/
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Allgemeines über das sortieren von Kontakten:
http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC011894951031
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Das wäre das was mir so einfällt 😉

Peter