Outlook 2010 – Betreff > Inhalt vorschlagen lassen

Hallo,

wir arbeiten in der Firma neuerdings mit dem Office 2010-Paket. Alles schön und gut, allerdings hatten wir vorher das Mail-Programm von Tobit (David Infocenter).
Und dort war eine wunderschöne Funkion an Board, mit der man in der Betreffzeile Vorschläge bekam.
Trägt man in Tobit die ersten drei Buchstaben in die Betreffzeile ein, erhält man anschließend Vorschläge von den zuletzt verwendeten Betreffzeilen. Es gibt zusätzlich auch ein Pulldown-Menü wo man ebenfalls die letzten (ich glaube 10) Betreffzeilen auswählen kann.

Na ja und nun im Outlook 2010 kann man zwar auf die gleiche Weise die Kontakte (also die Zeilen \”An\”, \”CC\” und \”BCC\” vorschlagen lassen und auswählen, allerdings den Betreff darf man jedesmal von Hand eintippen weil Outlook sich da nix merkt. 🙁

Das ist in unserer Firma ziemlich nervig, da jeder Mitarbeiter verschiedene Projekte bearbeitet wo dann im Betreff stehen muss:
Kundenname – Projektname – Grund der Mail (z.B. \”Bestellung\”, \”Anfrage\”)

Das ist nicht nur für jeden Mitarbeiter nervig alles immer wieder ein zu tippen (denn man arbeitet nicht jeden Tag an nur ein und dem selben Projekt, wo man sich morgens vielleicht eine Textvorlage anlegen könnte) sondern an einer \”Sammelstelle\” wie z.B. unserem Einkauf ist das ein ziemlich großer Zeitaufwand der dadruch entstanden ist.
Unser Einkauf bekommt ziemlich viele verschiedene Mails am Tag und kann dann aber nie in einer neuen Mail, die an Zulieferer (externe Mails) raus geht, den Betreff auswählen.
Was ihm oder halt allen anderen bleibt ist die interne Mail zu öffnen oder auf zu lassen, um dann daraus den Betreff zu kopieren und in die neue, an den externen gerichtete Mail rein zu kopieren.

Geht das nicht sich auch im Outlook die Betreffzeilen vorschlagen zu lassen?

lg + vielen Dank für eure Antworten

Daniel