Outlook 2010 Kontakte verlieren Anhänge (pdf, doc etc)

Guten Tag,
In unserem Team nutzen wir Outlook und Outlook Kontakte (es sind mehrere Tausend) für unser Kundenmanagement als Groupware. Im Notizen Feld der Kontakte fügen wir u.a. Anhänge (Doc, Pdf etc.) und andere Outlook Elemente (Email) ein. Seit dem wir Outlook 2010 benutzen, verlieren die Kontakte die Anhänge im Notizen Feld des öfteren. Also angefügte Emails, Pdf oder andere Dokumente verschwinden aus dem Notizenfeld der Kontakte. Die Notizen selber bleiben vorhanden. Dieses Problem tritt mit unterschiedlicher Groupware auf. Aktuell sind wir auf ein SBS 2011 und Exchange 2010 System umgestiegen, da wir hofften, das Problem wäre dadurch beseitigt. Es tritt aber immer noch auf. Es scheint also ein Outlook 2010 Problem zu sein. Bei Outlook 2003 hatten wir dieses Problem nicht. Hat jemand eine Idee, woran dies liegen könnte? Vielen Dank und beste Grüße