Outlook Adressen speichern und kopieren

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  • Autor
    Beitrag
  • #28061
    Unbekannt
    Participant

      Wie kann ich (viele) gespeicherte Adressen
      a) für einen weiteren Benutzer auf demselben PC verfügbar machen u n d
      b) kopieren (oder auf CD brennen), um sie auf einem anderen PC an einem anderen Standort
      (nicht miteinander verbunden) wieder einspielen und verwenden zu können.
      Wäre auch sehr hilfreich, da einer der PCs demnächst leider neu formattiert werden muss und dann sind alle Kontakte weg.
      Habe nirgendwo in der Hilfe etwas darüber gefunden.
      Möchte diese vielen Adressen nicht nochmal eingeben müssen.
      Wer kann mir helfen? Danke!

      #95151
      lastwebpage
      Moderator

        Hallo,
        zu A) Das geht im Prinzip nicht da Outlook für jeden Benutzer eine eigene Datendatei anlegt…
        Um Gemeinsame Adressen für mehrere Personen auf einem privaten PC verfügbar zu machen gibt es 2 Optionen:
        1. Wenn die Mails,Termine usw. auch gemeinsam genutzt werden sollen, Datei ->Datendateien Verwaltung, hier sicherstellen das die Datei Postfachdatei in einem Ordner liegt auf den von alle Benutzern Zugang haben, am besten diesen Ordner erstellen, die bestehenden Dateien da Rein kopieren, und dann bei allen Benutzern diese Pfadangabe zur Datendatei angeben.
        (Das sind versteckte Systemdateien evtl. im (Datei-)Explorer opitonen->Ansicht die entsprechenden Einstellungen vornehmen damit die Dateien zu sehen sind.
        2. Wenn du nur bestimmte Daten gemeinsam nutzen willst,
        im Prinzip wie bei 1, allerdings benutzt du dann eine Datendatei die du über Neu->Datendatei angelegt hast.

        b)
        Das machst du am besten mit der Import/Export Funktion als Textdatei… oder wenn es nicht so viele sind bei geöfnnetem Kontakt mit Date->speichern unter…

        Peter

        #98613
        Unbekannt
        Participant

          Hallo,

          gibts eine Möglichkeit Kontakte aus Outlook Express im Outlook zu nutzen?
          Bitte die Antwort auch auf eberl83@web.de schicken.

          Danke!

          LG Eberl83

          #98619
          Teqi
          Participant
            #123859
            Unbekannt
            Participant

              Wie kann ich (viele) gespeicherte Adressen

              Suche in deinen Dateien nach der *.pst Datei welche in deinem Outlook verwendet wird.
              Kopiere diese in ein Tempverzeichnis, dort umbenennen und wieder ins ursprüngliche Verzeichnis verschieben.
              Du kannst nun vom Outlook jedes andren Benutzers diese Datei öffnen (Datei -> Öffnen -> Persönliche Ordner Datei (pst)
              Nun kannst du alle Elemente dieser Pst Datei in die schon vorhandenen Ordner verschieben.
              Diese Datei kannst du selbstverständlich auch auf eine CD Rom Prennen und gleich verfahren.

              Josef

            5 Antworten anzeigen - 1 bis 5 (von insgesamt 5)

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