Outlook-Exchange Spamproblem

Hallo Profis und Anwender

Ausgangslage
Pro Tag/Nacht ca. 200 Spam-Mails im Posteingang (die meisten über Nacht reingekommen).

Details:
– Die Mails werden per POP-Connector beim Provider abgeholt (dort ist übrigens schon die höchste Anti-Spam Einstellung aktiviert).
– Die Mails werden per Exchange verteilt (d.h. ist der Connector eigentlich irrelevant).
– Auf dem Exchange (Win 2003 Server) ist das SP2 installiert und somit auch der IMF.
– Der IMF ist konfiguriert, reduziert den Spam jedoch nicht.
– Der Domänenbenutzer ruft die Mails per Outlook 2003 über das freigegebene Postfach von einem anderen Benutzer ab (Hauptadresse; info@….).
– Im Junk-E-Mail Ordner sind immer genau null Nachrichten.
– WICHTIG: Wenn man sich beim Hauptbenutzer, also dort wo das Postfach freigegeben wird, einloggt, verschiebt es die Spammails korrekt in den Junk-E-Mail Ordner (auch hier Outlook 2003). Loggt man sich aber wieder beim anderen Benutzer ein, der auf das freigegebene Postfach zugreift, sind wieder alle Spammails im Posteingang.

Weiss jemand Rat? Es müsste eine Professionelle Lösung sein, für eine Gemeindeverwaltung – und trotzdem sollte es nicht zu teuer sein.

Besten Dank im Voraus.

Freundliche Grüsse
Simon B.