Probleme mit Schriftgrösse der E-Mails im Posteingang

Hallo zusammen!

Zur Info vorweg habe einen Exchange-Server 5.5 auf einem NT4.0 Betriebssystem laufen.
Habe nun Mitarbeiter an Arbeitsplätzen und Notebooks sitzten (beides parallel). Auf beiden habe ich Outlook 2000 installiert.

Jetzt zu meinem Problem:

Ein Mitarbeiter hat ein neues Notebook bekommen. Dies hat so eine grosse Auflösung das er Probleme hat die Betreffzeilen im Posteingang zu lesen. OK, eigentlich nicht so wild…man kann ja die Schriftgrösse im Outlook ändern. Gesagt, getan…hat auch super geklappt, Mitarbeiter zufrieden. (ich will die auflösung von der Grafik nicht runter schrauben!)
10 Min. später bekomme ich einen Anruf das die Schriftgrösse vom Outlook 2000 auf seinem Arbeitsplatzrechner (nicht das soeben geänderte Notebook) sehr riesig wäre.
Bin dann zu ihm gelaufen um das zu kontrollieren und ich musste feststellen das er recht hatte!
Jetzt ist es so das sich Workstations und Notebooks parallel (also ein und der selbe User) am Exchange-Server anmelden.
Änder ich die Schriftgrösse am Notebbok schraubt es mir die Grösse an der Workstation hoch und umgekehrt….

Weiss hier jemand Rat oder hat das selbe Problem umgehen bzw. lösen können?

Bin für jede Hilfe oder TIps dankbar!

Grüße Andreas M.