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- This topic has 3 Antworten, 3 Stimmen, and was last updated 16:22 um 22. November 2004 by Unbekannt.
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- 6. November 2004 um 13:32 #25417mngaccountParticipant
Hallo,
wir möchten unter Office 2003 mit Word und Outlook Serienbriefe erstellen.
Hierzu haben wir Adressen in Outlook in \“Gruppen\“ zusammengefaßt, um
bestimmte Briefe nur an eine bestimmte Gruppe von Empfängern zu senden (genau
wie das bei E-Mails auch möglich ist). Einzelne Empfängeradressen sind dabei
oft Mitglieder in mehrere Gruppen, das Erstellen von Ordnern statt Gruppen
ist also nicht zweckmäßig, da wir einzelne ADressen dann mehrfach in den
einzelnen Ordnern speichern würden. Das Problem besteht nun darin, dass Word
bei der ERstellung von Serienbriefen zwar sehr schön auf Outlook-Daten
zugreifen kann, aber leider kann man offenbar nur einzelne Adressen mühevoll
manuell auswählen und nicht einfach auf einer der Outlook-Gruppen klicken, um
an alle Gruppenmitglieder einen Serienbrief zu schreiben. Gibt es hierfür
irgendeine sinnvolle Möglichkeit?Wir verwalten alle unsere E-Mail und Post-Adressen in Outlook und würden
ungern davon abgehen und die gewünschte Funktion ist ja eigtl. sehr simpel,
es müßte doch also irgendwas geben, oder?17. November 2004 um 15:50 #86392TeqiParticipantvielleicht hilft dir dieses Tool:
http://www.mailhilfe-shop.de/product_info.php/manufacturers_id/11/products_id/8621. November 2004 um 13:48 #86668UnbekanntParticipantIm Outlook 2003
Wähle Kontakte, dann die Gruppe mit der du einen Serienbrief erstellen willst. Nun musst du alle Kontakte in dieser Gruppe markieren (Ctrl – A). Unter Extras -> Seriendruck erscheint nun ein neues Fenster.
Oben unter dem Punkt \“Kontakte\“ kannst du \“Nur ausgewählte Kontakte\“ markieren, dann folge den weiteren angaben.Gruss Pascal
22. November 2004 um 16:22 #86753UnbekanntParticipantHallo,
hier liegt -glaube ich – ein Mißverständnis vor: Die von Dir beschriebene Metohde funktioniert natürlich mit Kontakten, die in Unterordnern einsortiert sind, nicht aber mit Kontakten, die in \“Gruppen\“ einsortiert sind. Ich möchte die Kontakte aber nicht in Gruppen sortieren, da die einzelnen Kontakte dann Mitglieder in mehreren Gruppen sein müßten, was nicht sonderlich zweckmäßig ist, da man alle Änderungen an einem Kontakt dann in allen Ordnern nachvollziehen müßte, in denen der entsprechende Kontakt auch noch einsortiert ist. Oder meisnt Du etwas anderes?
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