Sicherer E-Mail Verkehr?

Hallo,
ein Bekannter von mir hat eine Firma und möchte sich für diese nun eine zentrale E-Mail Adresse einrichten. Eine Internetseite ist nicht vorhanden, weswegen er wohl auf einen FreeMail-Anbieter zurückgreifen möchte.

Jedoch hat er Dateien mit sehr sensiblem Inhalt (Geschäftsdaten, Kundendaten…), welche nicht in andere Hände fallen sollten.
Daher weiß er nicht, wie er dabei am Besten vorgehen sollte.

Wie kann man den E-Mail Verkehr sicherer gestalten und welcher Mail-Anbieter würde im Bereich „Sicherheit“ eurer Meinung nach an 1. Stelle stehen?

Wir haben auch schon überlegt die Sachen zu zippen und die Archive mit Passwörtern zu versehen.

Uns ist klar, dass es keine 100%ige Sicherheit gibt. So ist es nun mal, wenn Daten im Internet stehen bzw. geschickt werden. Sie können abgefangen werden, Archivpasswörter umgangen bzw. per Programm ermittelt werden etc.
Er sucht eben die wohl sicherste Methode.

Da kann uns doch sicherlich jemand ein paar Tipps oder konkrete Hinweise geben, oder?

Freuen uns auf baldige Antworten und wünschen einen schönen Mittwoch!
Michael